Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang, Telefonzentrale, Post- und Sitzungsservice

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Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang, Telefonzentrale, Post- und Sitzungsservice
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)")
Langenhagen
39.757 - 49.179 €/Jahr
Vollzeit
Teilzeit
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Firmen von A-ZKarriere-MagazinTools & RechnerFür Arbeitgeber
Was?
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang, Telefonzentrale, Post- und Sitzungsservice
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)")
Langenhagen
39.757 - 49.179 €/Jahr
Vollzeit
Teilzeit
Jobticket
Tarifvergütung
Urlaub >= 30
Onboarding
16.07.2026
Ref-Nr: SDE-110358
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang, Telefonzentrale, Post- und Sitzungsservice
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Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für unsere Abteilung Innere Dienste suchen wir am Standort Langenhagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)
für Empfang, Telefonzentrale, Post- und Sitzungsservice

befristet bis 01. März 2028
Zu dem Aufgabengebiet gehört:
* eingehende Telefongespräche anzunehmen und zu vermitteln,
* den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude am Standort Langenhagen zu betreuen (z. B. Gäste, Besucherinnen und Besucher sowie externe Dienstleistungsfirmen zu begrüßen und zu betreuen, Postsendungen und Lieferungen entgegenzunehmen und weiterzuleiten, Gebäudezugänge mit Kamerasystemen zu überwachen, Alarmmeldungen weiterzuleiten),
* Postein- und -ausgänge zu bearbeiten (inkl. Paketpost), im Haus zu verteilen bzw. zu versenden und die Eingangspost scanfertig vorzubereiten,
* den Service für Sitzungsräume und Veranstaltungen sicherzustellen,
* sonstige Verwaltungsarbeiten auszuführen (z.B. Fahrten erledigen, beim Umbau von Besprechungsräumen zu unterstützen, Besprechungsräume, Apartments und Poolfahrzeuge zu reservieren).

Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
* Berufspraktische Erfahrung, vorzugsweise am Empfang und/oder in der Telefonvermittlung,
* Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
* sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit,
* ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten,
* körperliche Belastbarkeit,
* Team- und Kooperationsfähigkeit,
* Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS-Office, Outlook),
* die Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten in einem wöchentlichen Schichtdienst innerhalb eines Zeitfensters von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr,
...