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Mitarbeiter*in IT-Beschaffung
Deutsche Rentenversicherung Bund
Würzburg
Vollzeit
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Neu:
09.08.2026
Ref-Nr: 05-020-2026
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Deutsche Rentenversicherung Bund
Mitarbeiter*in IT-Beschaffung
Würzburg
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentnerinnen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeberinnen verlassen sich auf uns.
Für das Dezernat Interne und Externe Services in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in IT-Beschaffung
Ort: Würzburg
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 03.08.2026
Ausschreibungsnummer: 05-020-2026
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E9a TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Die Teams des Bereichs Interne und Externe Services (0511) tragen gemeinsam Sorge dafür, dass die Arbeitsfähigkeit der Abteilung GQ 0500 (DRV-IT DSRV & Services) aus organisatorischer und technischer Sicht gewährleistet ist.
Die Teams sind Knotenpunkt für alle internen und externen Beschäftigten der Abteilung und kümmern sich um deren wesentliche Belange.
Die mannigfaltigen Services aus verschiedenen Teildisziplinen verteilen sich hierbei auf das Serviceteam, auf den Verfahrensservice und die Hotline der Abteilung GQ 0500, die IT-Services, sowie auf das Vertragsmanagement und die IT-Beschaffungskoordination.
Für das Team der IT-Beschaffungskoordination suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit verlässlicher Arbeitsweise zur Unterstützung.
Ihre Aufgaben
* Mitwirken beim Bearbeiten von IT-Beschaffungsvorgängen auf verschiedenen Plattformen (zum Beispiel Datenbanken, ERP-Systeme) inklusive Pflege und Archivierung der Beschaffungsunterlagen, deren Qualitätssicherung und Prüfung auf Vollständigkeit, Anforderung der Freigabe von Haushaltsmitteln sowie Pflege und Prüfung des Lieferstatus
* Bearbeiten, Weitergeben und Nachverfolgen von Vorlagen, zum Beispiel für das Direktorium
* Mitwirken bei der Weiterentwicklung der bestehenden Beschaffungsprozesse, der verwendeten Tools und deren Dokumentation
Ansprechpartnerin für interne Rückfragen zu Abläufen und Inhalten
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen, organisatorischen Bereich
* Erste aufgabenrelevante Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in der IT-Beschaffung oder im IT-Umfeld
* Grundlegendes Verständnis für Hardware, Software, IT-Dienstleistungen, Cloud-Services etc.
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (zum Beispiel SAP, Salesforce etc.), Kommunikationsthemen und MS Office (i...
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