Mitarbeiter*in für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

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Mitarbeiter*in für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Hochschule Osnabrück
Osnabrück
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeiten
Sportangebote
Tarifvergütung
Teilweise Remote
N...

Firmen von A-ZKarriere-MagazinTools & RechnerFür Arbeitgeber
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Mitarbeiter*in für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Hochschule Osnabrück
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Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
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Flexible Arbeitszeiten
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Tarifvergütung
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Neu:
25.08.2026
Ref-Nr: WiSo 09-2026
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Mitarbeiter*in für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
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EG 6 TV-L
unbefristet,
Teilzeit 50 %
Osnabrück
Bewerben bis zum 31.08.2026
MITARBEITER*IN FÜR VERWALTUNGS- UND SEKRETARIATSAUFGABEN
Gestalten Sie mit uns den Rahmen für exzellente Wissenschaft!
Die international ausgerichtete Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften lebt von engagierten Menschen, die Forschung, Lehre und Studium organisatorisch möglich machen. In einem modernen, kollegialen Umfeld tragen Sie dazu bei, dass wissenschaftliche und administrative Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabenfeld, verlässliche Strukturen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen – in einem Team, das Zusammenarbeit und Service großschreibt.
Die zu besetzende Stelle ist die zuständige Serviceeinheit am Standort CN für 10 Studiengänge und das IFO und unterstützt die jeweiligen Studiengangsbeauftragten, die Leitung des IFO, die Koordinationsstellen, das Lehrpersonal und die Mitarbeitenden vor Ort bei ausgewählten Service- und Büroaufgaben.
IHRE AUFGABEN
* allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
* Unterstützung von Studiengangsprozessen, z. B. Akkreditierungen, Bewerbungsverfahren von Studierenden, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
* Aufbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Berufungsverfahren und Besprechungen sowie deren organisatorische Begleitung inkl. Organisation des Caterings
* Unterstützung in akademischen Prozessen, z. B. Lehrbetrieb, Prüfungsorganisation, Recherchen, administrative Begleitung bei Veröffentlichungen
* Führung von schriftlichen Korrespondenzen, Listen und Statistiken, auch in englischer Sprache
* Unterstützung in der Außendarstellung
Betreuung (internationaler) Gäste, Gastprofessorinnen und Lehrbeauftragter
* Mitwirkung in der Pool-Vertretung mit den übrigen Service- und Bürobereichen der Fakultät WiSo einschließlich Vertretung des Service- und Bürobetriebs des Dekanats

IHR PROFIL
* abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
* verhandlungssichere Englischkenntnisse (bevorzugt ab C1-Niveau)
* sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten, inkl. gängiger KI‑Tools
* Organisations- und Planungsgeschick
* Eigeninitiative sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* hohe Team- und Dienstleistungsbereitschaft, soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen

Sie arbeiten i. d. R. vormittags in Präsenz an der Hochschule. Sehr vereinzelt wird es erforderlich sein, die Arbeitsleistung auch an Nachmittagen oder in den Abend...