Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d)

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Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d)
* Notare Stoye-Benk | Luy
* Stuttgart
* Feste Anstellung
* Teilzeit, Vollzeit
* Erschienen: vor 1 Tag
* Gehalt anzeigen

Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d) Notar...

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Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d)
* Notare Stoye-Benk | Luy
* Stuttgart
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* Teilzeit, Vollzeit
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Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d) Notare Stoye-Benk | Luy

Einleitung
Nahbar. Sichtbar. Ansprechbar.
Wir verbinden fachliche Kompetenz mit persönlichem Engagement. Individuelle Betreuung ist uns wichtig. So entwickeln wir für unsere Mandantinnen und Mandanten passende Lösungsansätze. Unser Ziel ist es, dass unsere Mandantinnen und Mandanten auch bei komplexen Sachverhalten die Urkunden und Lösungen verstehen. Wir setzen in unserem Notariat auf persönliche und sichtbare Ansprechpartner. Denn nur in einer vertrauensvollen Atmosphäre entsteht eine langfristige erfolgreiche Zusammenarbeit.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Für unser Notariat suchen wir immer neue Mitarbeitende, die unserer Philosophie der Verbindung von fachlicher Kompetenz und persönlichem Engagement folgen. Bei uns erwarten Sie ein motiviertes und eingespieltes Team, flache Hierarchien, ein attraktiver Arbeitsplatz am Standort Stuttgart City-Prag sowie inhaltlich umfangreiche und spannende Themen. Dabei ist uns eine vertrauensvolle Atmosphäre als Basis für eine langjährige Zusammenarbeit sehr wichtig. Interessiert?
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Aufgaben
* Sie empfangen unsere Besucher und Mandanten professionell und freundlich
* Sie nehmen Telefonate zentral entgegen und leiten diese entsprechend weiter
* Sie sorgen für eine reibungslose organisatorische Abwicklung unserer Termine
* Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie bspw. die Bestellung des Büromaterials sowie die Koordination des Postein- und -ausgangs
* Sie unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten
* Je nach Interesse und Ausbildungshintergrund können Sie weitere Aufgaben übernehmen

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Profil
* Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie, bzw. gehobenen Gastronomie oder eine einschlägige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
* Der Umgang mit MS Word, Excel und Outlook ist Ihnen bestens vertraut
* Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren offen, respektvoll und arbeiten sorgfältig sowie gewissenhaft
* Sie haben Freude am Umgang mit unseren Mandanten, Besuchern und Dienstleistern
* Sie haben ein offenes und freundliches Auftreten und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus

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Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
* Ein modernes Arbeitsumfeld
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
* Eine attraktive Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit
* Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
* Zahlreiche Benefits im Arbeitsalltag und attraktive Zusatzangebote
* Neu ausgestattete Kanzleiräume mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
* Eine Festanstellung (Vollzeit/Teilzeit) – die Vereinbarkeit von individueller Lebenspla...