Mitarbeiter:in Forschungsinformationssystem und digitale Forschungsservices (m/w/d) IFSH
Forschung für Frieden und Sicherheit
An unseren Standorten in Hamburg und Berlin arbeiten wir mit aktuell rund 75 Kolleg:innen in Forschung, Transfer, Lehre und Administration. Gefördert von der Stadt Hamburg bauen wir im Rahmen einer Wachstumsstrategie unsere Teams in Wissenschaft und Service in den kommenden Jahren deutlich aus. Dabei ist das IFSH bereits heute ein durch Internationalität sowie Vielfalt geprägter Ort. Wir vereinen eine Kultur der Offenheit, Agilität und kurzen Wege mit dem Renommee einer etablierten und bestens vernetzten Forschungseinrichtung.
Das IFSH sucht eine engagierte Persönlichkeit als „Mitarbeiter:in Forschungsinformationssystem und digitale Forschungsservices“ (m/w/d). Die Vollzeitstelle ist nach EG 11 TV-AVH bewertet, am Standort Hamburg angesiedelt und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
In dieser Funktion arbeiten Sie als Teil des Teams „Forschungsservices“ an der Schnittstelle von Wissenschaft, Forschungsservices, Administration und IT. Ihr Schwerpunkt liegt auf der operativen Betreuung und Weiterentwicklung des Forschungsinformationssystems des IFSH. Sie sorgen dafür, dass Forschungsinformationen verlässlich, nachvollziehbar und nutzbar erfasst, gepflegt und für Berichte, Analysen und interne Services aufbereitet werden.
Die Stelle verbindet technisches Verständnis mit ausgeprägter Serviceorientierung. Sie stimmen Anforderungen mit Wissenschaftler:innen, der Leitung Forschungsservices, der IT und externen Dienstleistern ab, begleiten die Nutzung des Systems im Alltag und unterstützen Forschende durch Beratung, Schulungen und verständliche Vermittlung von Standards, Prozessen und digitalen Werkzeugen. Forschungsdatenmanagement und Open-Science-Aspekte gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich, im Verhältnis zum FIS jedoch in kleinerem Umfang. Darüber hinaus wirken Sie im Team an der Entwicklung einer IFSH-internen KI-Arbeitsumgebung mit. Die strategische Gesamtverantwortung für FIS, FDM und KI-Governance liegt bei der Leitung des Teams Forschungsservices.
Ihre Aufgaben
* Einführung, kontinuierliche Weiterentwicklung, Pflege und Qualitätssicherung des FIS (zu 2027 wird das FIS „OSIRIS“ am IFSH eingeführt) in Abstimmung mit den relevanten Ansprechpartner:innen am IFSH und externen IT-Dienstleistern
* Steuerung und Optimierung von Workflows, Datenquellen und Schnittstellen innerhalb des FIS
* Sicherstellung der Datenqualität im FIS gemäß einschlägigen Standards wie KDSF, OpenAIRE, DFG sowie weiterer interner und externer Anforderungen
* Aufbereitung von Forschungsinformationen für Jahresberichte,...
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