Einleitung
Die Seven Industrial GmbH zählt zu den führenden Unternehmen in der Druck-, Papier- und Verpackungsindustrie. Mit modernster Technologie und einem umfangreichen Produktportfolio bedient sie anspruchsvolle Kunden aus verschiedenen Branchen. Qualität, Nachhaltigkeit und innovative Lösungen stehen im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie. Durch effiziente Produktionsprozesse und ein erfahrenes Team gewährleisten wir hohe Standards und maßgeschneiderte Services. Unsere Strukturen fördern eine enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, um flexible und kundenorientierte Lösungen zu realisieren. Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns wachsen und innovative Projekte vorantreiben möchten. Bei uns finden Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt und Ihre Entwicklung gefördert wird. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!
Aufgaben
Operativer Einkauf
- Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen und Bestellungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen und Bestellstatus
- Sicherstellung der termingerechten Warenbeschaffung
Lieferantenmanagement
- Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten
- Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten
- Unterstützung bei der Suche und Auswahl neuer Lieferanten
- Einholung von Preis- und Lieferkonditionen
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferdokumenten
- Abgleich von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Klärung von Mengen-, Preis- und Lieferabweichungen
- Dokumentation und Ablage einkaufsrelevanter Unterlagen
Administrative und organisatorische Unterstützung
- Pflege von Einkaufsdaten und Dokumenten im ERP-System
- Erstellung und Aktualisierung von Einkaufsübersichten und Reports
- Unterstützung bei der Optimierung interner Einkaufsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Lager, Logistik, Vertrieb und Buchhaltung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, französische Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Lösungsorientiertes Denken
- Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr – für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Business-SIM-Karte mit unbegrenztem Datenvolumen
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und gegenseitiger Unterstützung