Mitarbeiter/in Datenschutzmanagement (m/w/d)

Einleitung
Teilzeitbeschäftigung 15 - 25 Stunden/Woche Die ggw GmbH ist die kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Gelsenkirchen. Sie baut, vermietet und bewirtschaftet Wohnungen und gewerbliche Einheiten im gesamten Gelsenkirchener Stadtgebiet. Der eigenbewirtschaftete Bestand der Gesellsch...

Einleitung

Teilzeitbeschäftigung 15 - 25 Stunden/Woche Die ggw GmbH ist die kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Gelsenkirchen. Sie baut, vermietet und bewirtschaftet Wohnungen und gewerbliche Einheiten im gesamten Gelsenkirchener Stadtgebiet. Der eigenbewirtschaftete Bestand der Gesellschaft umfasst rund 5.000 Wohneinheiten, daneben bewirtschaftet die ggw ein Gewerbeimmo bilienportfolio mit einem Mietertrag von ca. 2,0 Mio. €. Die Gesellschaft verwaltet auch Immobilienbestände für andere institutionelle Wohnungseigentümer und erbringt Management-Dienstleistungen für Unternehmen im kommunalen Kontext, bis hin zur vollständigen Geschäftsbesorgung. Hierzu hält die ggw Mehr- und Minderheitsbeteiligungen an mehreren anderen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen (Auskunft, Löschung, Berichtigung) in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Mitwirkung im Prozess bei Datenschutzvorfällen, z. B. Dokumentation und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei der Verwaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen und bei der Vorbereitung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
• Mitarbeit am Löschkonzept und Begleitung der Lösch- und Aufbewahrungsfristen, auch im ERP-System Aareon Wodis Yuneo
• Mitwirkung bei der Pflege der Datenschutzdokumentation, z. B. Richtlinien und Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen
• Organisatorische Unterstützung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen
• Erste Anlaufstelle für Datenschutzfragen der Mitarbeitenden
• Bearbeitung von diversen Anwendungsthemen rund um das vor 1,5 Jahren eingeführte ERP System Aareon Wodis Yuneo im Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO, BDSG) oder die Bereitschaft, sich gezielt einzuarbeiten; eine Weiterbildung im Datenschutz ist von Vorteil, kann aber auch bei uns absolviert werden
• Verständnis für Abläufe in der Wohnungswirtschaft, z. B. Vermietung, Verwaltung, Betriebskostenabrechnung oder Technik/Neubau
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick, sichere Anwendung der Office Programme Word, Outlook, Excel, Power Point
• Freude an der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Verbindlichkeit
• Erfahrung mit Aareon Wodis Yuneo oder Wodis Sigma von Vorteil, alternativ mit anderen ERP-Systemen der Wohnungswirtschaft oder die Bereitschaft zur Einarbeitung

Wir bieten

• EineStelle in einem sicheren, wachsenden kommunalen Unternehmen
• Raum, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Intensive Einarbeitung und ein Team, das gut zusammenarbeitet
• Vergütung nach dem Manteltarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft inkl. 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung
• Weiterbildung und Zertifizierungen, die wir aktiv fördern
• Jobticket, Jobrad, Gesundheitsförderung, Betriebszugehörigkeitsprämien und weitere Benefits
• Gute Anbindung an A2, A42, ÖPNV und Radwegenetz, dazu Mitarbeiterparkplätze und Fahrradgarage

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