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Mitarbeiter/-in Assistenzteam (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
3.385 - 4.224 €/Monat
Teilzeit
Gesundheitsangebote
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Sportangebote
Tarifvergütung
Teilweise Remote
01.07.2026
Ref-Nr: 63/0009/2026
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Mitarbeiter/-in Assistenzteam (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart
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Mitarbeiter/-in Assistenzteam (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (67 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund190 Mitarbeitenden die Aufgaben der unteren Baurechtsbehörde wahr und erfüllt wichtige Aufgaben in den Bereichen Baugenehmigungs- und Bauordnungsverfahren. Außerdem sind dem Baurechtsamt weitere Aufgabenbereiche wie die Überwachung der Einhaltung der erneuerbaren Energien- und Wärmegesetze und des Zweckentfremdungsverbots zugeordnet. Zahlreiche Serviceleistungen wie die allgemeine Bauberatung oder das Archiv runden das Aufgabenfeld ab. Die Abteilung Baurecht ist dabei für stadtweite Aufgaben des Amtes mit besonderen fachrechtlichen Bezügen zuständig. Die Stelle ist im Assistenzteam der Abteilung angesiedelt. Weitere Informationen zum Baurechtsamt finden Sie hier.
Ein Job, der Sie begeistert
* Sie übernehmen die Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung der Abteilung Baurecht einschließlich der zugehörigen Sachgebiete
* Ihnen obliegt die Betreuung der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und Gerichten (insb. der Posteingang und -ausgang in Gerichtsverfahren und bei Widersprüchen, die Zusammenstellung, die Überprüfung und der Versand von Akten) und Sie überwachen die Einhaltung von Terminen und Fristen mit rechtsgestaltender Wirkung
* Sie nehmen Anträge und Unterlagen entgegen, prüfen deren formale Vollständigkeit und legen Vorgänge in BAURIS (Fachverfahren) und enaio® (DMS) an
* Sie sind zentrale Ansprechperson für Verfahrensbeteiligte (z. B. andere Ämter, Bauherr/-innen, Architekt/-innen) und erteilen verfahrensrelevante Auskünfte
* Sie koordinieren und vereinbaren Termine, überwachen Wiedervorlagen sowie Fristen und sorgen für die Erstellung, Fertigung und den Versand baurechtlicher Entscheidungen
* Die Vertretung des Vorzimmers der Amtsleitung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
* Bei der Arbeitszeitverteilung sind grundsätzlich der Mittwoch bis Freitag als Arbeitstage abzudecken
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
* Ein Abschluss als Verwaltungswirt/-in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I), erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausb...
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