Einleitung
Zahlen verstehen. Zusammenhänge erkennen. Menschen unterstützen. Verantwortung übernehmen. Sie verbinden fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit einem sicheren Gespür für Controlling und Personalthemen? Dann sind Sie bei uns richtig. BERGMANN steht seit 1873 für Qualität und Know-how in der internationalen Haarbranche. Als mittelständisches Unternehmen mit rund 25 Mitarbeitenden bieten wir flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Für unseren Standort in Laupheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Mitarbeiter Finanzbuchhaltung, Controlling & Personal (m/w/d) In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für unsere Finanzbuchhaltung, das Controlling sowie die Personaladministration und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Zahlen, Geschäftsleitung und Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
_Ihre Aufgaben_ _Finanzen & Rechnungswesen - DATEV Rewe_
- Sie bearbeiten und überwachen die laufende Finanzbuchhaltung.
- Sie stimmen Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten ab und pflegen diese zuverlässig.
- Sie prüfen, kontieren und verbuchen Geschäftsvorfälle.
- Sie bearbeiten den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr.
- Sie überwachen die offenen Posten und übernehmen das Mahnwesen einschließlich der Weitergabe an das Inkasso bei Bedarf.
- Sie erstellen eigenständig die monatlichen Meldungen und Abschlüsse, insbesondere UStVA und ZM.
- Sie bereiten alle relevanten Unterlagen und Daten für unseren Steuerberater im Rahmen des Jahresabschlusses vor.
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit Steuerberatung, Banken und weiteren externen Partnern zusammen.
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
_Controlling & Reporting_ (über DATEV KOST)
- Sie übernehmen die eigenständige Einrichtung, Strukturierung und Pflege unseres Kostenrechnungssystems in DATEV KOST.
- Sie führen Kosten- und Leistungsanalysen durch und schaffen damit Transparenz über unsere wirtschaftliche Entwicklung.
- Sie bereiten relevante Kennzahlen auf und erstellen BWA, Liquiditätsübersichten und betriebswirtschaftliche Auswertungen.
- Sie erstellen wirtschaftliche Berechnungen und Analysen und liefern damit wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung mit aussagekräftigen Zahlen, Auswertungen und Handlungsvorlagen.
_Personalverwaltung, Zeiterfassung & HR-Administration_
- Sie überwachen und pflegen unsere betriebliche Zeiterfassung.
- Sie prüfen Zeitkonten, klären Unstimmigkeiten und erstellen entsprechende Übersichten.
- Sie pflegen die Personalstammdaten und verwalten die Personalakten.
- Sie begleiten unsere Mitarbeitenden administrativ vom Eintritt bis zum Austritt – beispielsweise bei Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Sie übernehmen die Lohnvorbereitung und stellen alle abrechnungsrelevanten Daten termingerecht und digital unserem externen Lohnbuchhalter zur Verfügung.
- Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um HR-Prozesse und Zeiterfassung.
- Sie gehen absolut vertraulich und verantwortungsvoll mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten um.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Bilanzbuchhaltung sowie fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sichere Kenntnisse in DATEV, insbesondere DATEV Rewe und DATEV KOST
- Erfahrung mit digitalen Zeiterfassungssystemen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein sehr gutes analytisches Denkvermögen
- Eine strukturierte, äußerst gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
- Absolute Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Finanz- und Personaldaten
Wir bieten
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum
Sie übernehmen eine vielseitige Schlüsselposition und können Ihre Erfahrung und Ideen aktiv einbringen.
Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und damit Raum für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und persönlichen Bedürfnissen.
Freuen Sie sich auf ein persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem kleinen, engagierten Team und kurzen Kommunikationswegen.
Flache Hierarchien und direkte Abstimmungen ermöglichen Ihnen, eigenständig zu handeln und Dinge voranzubringen.
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
Ihre Leistung und Erfahrung honorieren wir mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung.
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