Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d)

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Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d)
Quarzwerke GmbH
Frechen
Vollzeit
Weiterbildungsangebote
Gewinnbeteiligung
Kantine
Urlaub >= 30
Onboarding
27.07.2026
Ref-Nr: SDE-111701
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Mitarbeiter Empfang & V...

Firmen von A-ZKarriere-MagazinTools & RechnerFür Arbeitgeber
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Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d)
Quarzwerke GmbH
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27.07.2026
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Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Empfangstätigkeiten sowie Begrüßung von Besuchern und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
* Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
* Kontrolle und Verwaltung der Zugangsberechtigungen zur Hauptverwaltung
* Administration unserer Unternehmens-Apps (Poolfahrzeuge, Essensbestellungen und Raumbuchungen)
* Unterstützung der Allgemeinen Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotelfach oder in einem kaufmännischen Beruf
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Professionelles und serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
* Zeitliche Flexibilität, insbesondere zur Übernahme von Vertretungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* SAP-Kenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen:
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Branchenübliche Vergütung in Abhängigkeit von der Berufsausbildung und Berufserfahrung
* Zusätzlich jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie jährliche Leistungssonderzahlung
* Rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung inkl. Arbeitgeberzuschuss von 613,55 € brutto jährlich
* 30 Tage Urlaub plus 5-7 Tage Vorarbeitstage
* 37,5 Stunden/Woche in Vollzeit
* Mitarbeiterparkplätze und Ladesäulen für E-Fahrzeuge zu günstigen Konditionen
* Strukturierte Einarbeitung
* Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebskantine mit abwechslungsreichen Gerichten zu vergünstigten Preisen

Haben wir Ihr Interesse an dieser spannenden Position geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Bei Fragen hilft Ihnen unsere Ansprechpartnerin in der Personalabteilung weiter:
Frau Helena Wolf
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