Einleitung
Arbeitgeber: König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB
Einsatzort: 78333 Stockach
Organisationstalent mit Herz gesucht – werde die erste Anlaufstelle unserer modernen Steuerkanzlei.
Du arbeitest gerne mit Menschen, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und sorgst mit deiner Organisation dafür, dass alles reibungslos läuft?
Dann bist du bei König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB genau richtig.
Bei uns bist du weit mehr als nur der Empfang. Du bist das freundliche Gesicht unserer Kanzlei, unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Mandanten sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.
Freu dich auf einen sicheren Arbeitsplatz, ein wertschätzendes Miteinander, moderne Arbeitsplätze und attraktive Zusatzleistungen, die heute längst nicht selbstverständlich sind.
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Ihre Aufgaben
Als zentrale Ansprechperson unserer Kanzlei übernimmst du abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben:
* Empfang und Betreuung unserer Mandanten
* Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
* Organisation des Postein- und Postausgangs
* Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen Aufgaben
* Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten
* Terminorganisation sowie allgemeine Bürokoordination
* Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag
* Mitwirkung an der weiteren Digitalisierung unserer Kanzlei
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Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Idealerweise Erfahrung im Empfang, Back Office, der Teamassistenz oder Büroorganisation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles Auftreten
* Freude am Umgang mit Menschen
* Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative