Mitarbeiter Empfang / Rezeption (m/w/d)

Einleitung
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luft...

Einleitung

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig. Werde das freundliche Gesicht eines internationalen Unternehmensstandorts in Hamburg. Der erste Eindruck bleibt. Mit deinem professionellen Auftreten, deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung sorgst du dafür, dass sich Besucher, Gäste und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen. Für einen renommierten Unternehmensstandort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Empfang / Rezeption (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du empfängst und betreust Besucher, Gäste sowie Veranstaltungsteilnehmer professionell und serviceorientiert.
• Du registrierst Besucher, stellst Besucherausweise aus und koordinierst den gesamten Besucherempfang.
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, vermittelst diese an die zuständigen Ansprechpartner und bearbeitest Nachrichten sowie interne Notrufe.
• Du organisierst Termine und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Empfangsbereich.
• Du bist erster Ansprechpartner für Auskünfte, Informationen und allgemeine Serviceanliegen.
• Du erstellst Wegbeschreibungen und unterstützt Gäste bei der Orientierung vor Ort.
• Du überwachst Besucher-, Personen- und Materialbewegungen gemäß den objektspezifischen Vorgaben.
• Du führst Ereignis- und Besucherdokumentationen sorgfältig und zuverlässig.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Besuchern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ein gepflegtes und repräsentatives Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Einen Einsatz in einem modernen und hochwertigen Arbeitsumfeld
• Eine professionelle Einarbeitung und ein kollegiales Team
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Mitarbeitervorteile (z.B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad-Leasing und Corporate Benefits)

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