Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)

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MVZ (Medizinisches Versorgungszentrum) für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel")
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Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)
MVZ (Medizinisches Versorgungszentrum) für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel")
Kiel
Vollzeit
Teilzeit
Firmenevents
10.06.2026
Ref-Nr: SDE-103167
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In unserer Praxis arbeiten wir sozialpsychiatrisch. Das bedeutet, dass wir uns im Team aus unterschiedlichen Berufsgruppen mit unseren Kompetenzen und Sichtweisen ergänzen. Das Verhalten und Erleben von Kindern und Jugendlichen steht immer im Zusammenhang mit ihrem Lebensumfeld. Deshalb sind wir bestrebt, alle Beteiligten in unsere Arbeit einzubinden. Wir geben den Familien therapeutische Unterstützung bei der Entwicklung ihrer eigenen Lösungswege im Umgang mit Problemen und stärken Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/-n
Mitarbeitende/-n für unseren Anmeldungsbereich (m/w/d)
in Festanstellung.
Deine Aufgaben:
* Du bist erste Ansprechperson bei der Patientenaufnahme.
* Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon.
* Das Anlegen und Bearbeiten von Patientenakten mit Stammdatenpflege und Ablage machen Dir viel Freude

Wer Du bist:
* Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medizin / Kundenbetreuung / Hotellerie ist wünschenswert. Wir begrüßen auch Quereinsteiger aus einem serviceorientierten Beruf.
* Du bist teamfähig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
* In Deiner Arbeitsweise spiegeln sich Deine schnelle Auffassungsgabe und Deine guten kommunikativen Fähigkeiten sowie Freude am telefonischen Kontakt wider.
* Teamfähig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
* In Deiner Arbeitsweise spiegeln sich Deine schnelle Auffassungsgabe und Deine guten kommunikativen Fähigkeiten sowie Freude am telefonischen Kontakt wider
Du bist mit Deiner Kommunikationsfähigkeit ein Herzensmensch für unsere Patientinnen, da Du erster Ansprechpartner zur Patientenaufnahme bist und den allgemeinen Schriftverkehr führst
* Wir begrüßen auch Quereinsteiger bzw. Personen ohne die entsprechende Ausbildung, jedoch mit hoher IT-Affinität

Wir bieten:
* Eine Tätigkeit in einem sehr guten und angenehmen Arbeitsklima sowie Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team. Wir kommunizieren auf Augenhöhe und duzen uns.
* Geregelte Arbeitszeiten in Form eines attraktiven Schichtsystems für eine optimale Work-Life-Balance
* Teamwork, Erfahrungsaustausch und gegenseitige Unterstützung
* Eine unbefristete Position und 35 Tage Urlaub in Vollzeit oder Teilzeit
* Nach einer umfassenden Einarbeitung startest Du in einem vielfältigen Aufgabengebiet: Wir versprechen Dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
* Extras: regelmäßige Firmenevents mit dem Team, unsere gut ausgestattete Küche für...