Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)Hummel AG
Seit über 75 Jahren entwickeln und produzieren wir bei HUMMEL innovative Lösungen in der Verbindungstechnik – von hochwertigen Komponenten für die Elektrotechnik bis hin zu modernem Zubehör für Heizungs- und Trinkwassersysteme. Als unabhängiges, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Denzlingen stehen wir für Qualität, Präzision und Verlässlichkeit.
Heute sind wir international vernetzt mit 9 Niederlassungen und einem starken globalen Partnernetzwerk. Rund 600 engagierte Mitarbeitende bringen bei uns täglich ihr Know-how und ihre Ideen ein – in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Werde auch du Teil des erfolgreichen HUMMEL-Teams und bewirb dich jetzt für unseren Standort in Denzlingen.
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Deine Aufgaben
Bei uns geht es nicht nur um Technik – sondern darum, Lösungen zu schaffen, die unsere Kunden wirklich weiterbringen. In deiner Rolle als Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) arbeitest du eigenverantwortlich und eng mit deinem Team zusammen. Konkret bedeutet das:
* Registrierung und serviceorientierte Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern am Standort (Anmeldung, Betreuung, Planung)
* Erste Anlaufstelle für alle Besucheranfragen, sowie die die Vorbereitung von Besprechungsräumen
* Effiziente Steuerung, Filterung und Weiterleitung der gesamten Standortkommunikation über Telefon und das info@-E-Mail-Postfach.
* Zuverlässige Abwicklung des internen Postverkehrs, inklusive der Annahme, Sortierung, Verteilung und des Versands von Briefen und kleineren Päckchen.
* Administrative Organisation des Fuhrparks (Führerscheinkontrolle, Servicetermine, Reifenwechsel, Versicherung usw.) und bedarfsgerechte Nachbestellung von Fuhrpark- und Standortressourcen gemäß den intern gültigen Prozessen und Richtlinien.
* Einfache Verwaltungsarbeiten nach Vorgabe wie z.B. Formelle und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen im Bereich Non-Operative Materials nach vorgegebenen Prozessen.
* Systemseitige Bearbeitung und Aktualisierung von Artikelstammdaten für wiederkehrende Non-Operative Materials.
* Bedarfsgerechte Disposition, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien zur Sicherung des täglichen Betriebs.
* Operative Unterstützung beim termingerechten Versand von internen Newslettern und allgemeinen Standortinformationen.Und das Beste: Deine Ideen sind nicht nur willkommen - sie sind gewünscht.
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Dein Profil
Erforderliche Fachkenntnisse:
* Deutsch (C1 oder besser)
* Englisch in Wort und Schrift (B1 oder besser)
* Erfahrung im Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
* Organisationstalent in Bezug auf ei...
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