Einleitung
Wir, die Weller Tools GmbH, sind ein tarifgebundenes Unternehmen, eingebettet in einen internationalen Konzern. Wir bieten Ihnen nicht nur tarifliche Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Gleitzeitkonto etc., sondern auch ein familiäres Umfeld und die Möglic...
Einleitung
Wir, die Weller Tools GmbH, sind ein tarifgebundenes Unternehmen, eingebettet in einen internationalen Konzern. Wir bieten Ihnen nicht nur tarifliche Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Gleitzeitkonto etc., sondern auch ein familiäres Umfeld und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln – durch Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Für unseren Geschäftsbereich Weller® Tools – den Weltmarktführer im Bereich der manuellen Löttechnik – suchen wir ab sofort am Standort Besigheim (bei Stuttgart) Ihre Unterstützung als Mitarbeiter Empfang & Office Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Partnern
Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versand von Paketen und Sendungen
Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen, Caterings und Standortservices
Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Terminabstimmungen
Verwaltung von Büromaterialien, Schlüsseln und weiteren Standortressourcen
Koordination von Wartungs-, Service- und Fuhrparkterminen
Durchführung standardisierter Buchungen in den vorgesehenen Systemen nach entsprechender Einweisung
Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Organisationstalent sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Freude an abwechslungsreichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil