Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Wer wir sind und was wir gemeinsam erreichen möchten:
Wer wir sind und was wir gemeinsam erreichen möchten: Sie gehen offen auf Menschen zu und sorgen gerne dafür, dass sich Gäste rundum willkommen fühlen? Dann sind Sie als Verstärkung unseres Empfangs genau richtig! Die FÜR SIE Handelsgruppe ist...

Wer wir sind und was wir gemeinsam erreichen möchten:

Wer wir sind und was wir gemeinsam erreichen möchten: Sie gehen offen auf Menschen zu und sorgen gerne dafür, dass sich Gäste rundum willkommen fühlen? Dann sind Sie als Verstärkung unseres Empfangs genau richtig! Die FÜR SIE Handelsgruppe ist das Netzwerk für selbstständige Händler im Getränke-, Food- und Non-Food-Bereich. Unter ihrem Dach fördern wir über 300 Unternehmen mit mehr als 68.000 Absatzstellen. Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Anrufenden prägen Sie den ersten Eindruck unseres Hauses. Gemeinsam sorgen wir für einen einladenden Empfang und einen gut organisierten Büroalltag.

Was Sie bei uns bewegen:

• Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
• Sie bereiten unsere Besprechungsräume vor und stellen nach den Terminen sicher, dass diese wieder ordentlich und einladend sind.
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese an die entsprechenden Fachbereiche weiter.
• Sie bearbeiten die tägliche Post.
• Sie verwalten unser Büromaterial und buchen Dienstreisen.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben und koordinieren den Gebäudeservice sowie Versorgungsdienstleister.

Womit Sie überzeugen:

• Sie treten freundlich und souverän auf und überzeugen durch sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Sie organisieren selbstständig Ihren Arbeitstag und haben alle Termine im Blick.
• Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
• Sie sind eine teamorientierte, hilfsbereite Persönlichkeit und behalten mit Flexibilität auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld gesammelt.

Was wir bieten:

• Sicher & langfristig: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer modernen Genossenschaft mit Fokus auf Vertrauen, Stabilität und nachhaltige Zusammenarbeit.
• Flexibel & modern: Mobiles Arbeiten nach Absprache sowie modernes Equipment für effizientes Arbeiten – egal ob im Büro oder remote.
• Miteinander auf Augenhöhe: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten – jede Stimme zählt.
• Entwicklung mit Perspektive: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie fachlich wie persönlich wachsen können.
• Mehr als nur Arbeit: 30 Tage Urlaub, Rosenmontag frei, kostenloses Deutschlandticket, Bikeleasing, Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Urban Sports Club) sowie umfangreiche Corporate Benefits und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben.

Wie Sie sich bei uns bewerben: