Mitarbeiter Empfang & Gästebetreuung (m/w/d) in Teilzeit

Einleitung
Du bist gerne die erste Anlaufstelle und sorgst dafür, dass sich Gäste direkt willkommen fühlen?
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in Münster, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen von "Testen & Einstellen" einen "Mitar...

Einleitung

Du bist gerne die erste Anlaufstelle und sorgst dafür, dass sich Gäste direkt willkommen fühlen?

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in Münster, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen von "Testen & Einstellen" einen "Mitarbeiter Empfang & Gästebetreuung (m/w/d) in Teilzeit".

• Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering u.v.m. Unsere Mitarbeiter/-innen schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Personaldienstleister

Deine Aufgaben

• Gästebetreuung: Du begrüßt Besucher freundlich, kümmerst dich um ihre Anliegen und begleitest sie zu den jeweiligen Ansprechpartnern
• Empfang: Du sorgst dafür, dass der Empfangsbereich jederzeit professionell und einladend wirkt
• Telefonische Betreuung: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese gezielt weiter
• Organisation: Du unterstützt bei kleineren organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben rund um den Empfang
• Post & E-Mail: Bei Bedarf kümmerst du dich um eingehende Post sowie zentrale E-Mail-Postfächer und leitest Anfragen entsprechend weiter
• Optional Buchhaltung: Wenn Du bereits Erfahrung in kaufmännischen oder buchhalterischen Themen mitbringst, kannst du zusätzliche Aufgaben beispielsweise in der Rechnungsprüfung übernehmen

Das bringst du mit

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst freundlich, offen und serviceorientiert auf
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung am Empfang, in der Gästebetreuung, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber für den Schwerpunkt Gästebetreuung nicht zwingend erforderlich
• Du arbeitest zuverlässig, organisiert und behältst auch bei spontanen Anliegen den Überblick
• Mit MS Office kannst Du sicher umgehen
• Zusätzliche Kenntnisse in der Buchhaltung oder Rechnungsprüfung sind willkommen, aber kein Muss

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Was du erwarten kannst

Der Einsatz ist montags bis donnerstags von 14:00 bis 18:00 Uhr vorgesehen und umfasst damit 16 Stunden pro Woche. Wenn du darüber hinaus kaufmännische oder buchhalterische Aufgaben übernehmen kannst und möchtest, ist eine Erweiterung auf bis zu 20 Stunden pro Woche möglich. Klingt spannend? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Tolle Übernahmechancen bei unserem Partner
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite