Wer sind wir?
M.M.Warburg & CO ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das im Jahr 1798 gegründete Bankhaus steht für Exzellenz über die gesamte Wertschöpfungskette im Private Banking sowie in ausgewählten Segmenten im Firmenkundenbereich. Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private- und Corporate Banking sowie das Asset Management. Hier bietet M.M.Warburg & CO individuelle Lösungen und eine persönliche, ganzheitliche Beratung für vermögende Privatkunden, Stiftungen, Unternehmer und Unternehmen sowie die Schifffahrt. Als verlässlicher, erfahrener Partner tragen wir seit Generationen mit Weitblick zum Erfolg unserer Kundschaft bei. Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel. Mitarbeiter Einkauf – Vertragsmanagement & DORA-Compliance (m/w/d) Für unseren Bereich Organisation am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Steuerung des Prozesses für den Einkauf externer Dienstleistungen: Unterstützung der Fachbereiche im gesamten Beauftragungs- und Onboardingprozess – von der Bedarfsmeldung über die Beauftragung bis zum Vertragsabschluss im Einklang mit den DORA-Mindestanforderungen
- Aufbau, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Onboarding neuer Verträge zur Sicherstellung der konsistenten Anwendung im Einkauf
- Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung definierter Kontrollen innerhalb der von der Gruppe verantworteten Verfahren sowie laufende Aktualisierung der Kontrollausgestaltung
- Aktive Steuerung der Dienstleisterauswahl bei Beratungsunternehmen (z. B. Definition von Auswahlkriterien, Angebots- und Wirtschaftlichkeitsvergleiche, Dokumentation der Auswahlentscheidung)
- Steuerung und Weiterentwicklung des Gesamtportfolios externer Beratungsdienstleister inklusive Transparenz zu Einsatz, Kosten und Rahmenbedingungen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche zu allen Fragen rund um den Einkauf externer Dienstleistungen (z. B. Onboardingprozess, Vertrags- und Dokumentationsanforderungen, Fristen)
- Erstellung von Auswertungen und Reports (z. B. Kosten, Standardauswertungen) sowie Pflege und Qualitätssicherung der Datenbasis
Ihr Profil
- Verständnis der Anforderungen im Drittparteienmanagement und an Auslagerungen/IKT-Dienstleister, idealerweise mit Bezug zu DORA, MaRisk und EBA-Guidelines
- Ausgeprägtes Kosten- und Zahlenverständnis sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit Daten
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt Fähigkeit, komplexe Leistungs- und Dienstleistungsstrukturen zu analysieren, auf das Wesentliche zu reduzieren und Governance-relevante Inhalte klar herauszuarbeiten und entsprechende Schritte abzuleiten
- Fähigkeit, Sachverhalte verständlich aufzubereiten (für Auswahlentscheidung und unterschiedliche Stake-Holder)
- Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, operativen Einkauf oder Lieferantensteuerung
- Sehr gutes Prozessverständnis, Organisationsgeschick und Affinität zu digitalen Tools/Workflows
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, PowerPoint und idealerweise Interesse an neuen BI-Tools (Suche und Ausprobieren zwecks Nutzung für eigene Prozesse)
Wir bieten
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:
- Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
- Angenehme Arbeitsbedingungen:
- 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
- Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT-Mitarbeitenden bis zu 100 % in der Woche
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
- Zuschuss für Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino
- Für Ihr persönliches Wachstum:
- Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nachhaltige Mobilität:
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Dienstradleasing über JobRad
- Für Ihre Gesundheit:
- Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM-Wellpass
- Unterstützung durch unser Employee Assistance Program (EAP)
- Nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- Das Beste aus beiden Welten - Tradition trifft Zukunft seit 1798:
- Firmenfest & Beförderungsfeier
- Aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
- Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative
Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.
Interessiert?