Einleitung
Arbeitgeber: inpraxi GmbH & Co. KG
Einsatzort: 49074 Osnabrück
Als Wegbereiter für mittelständische Unternehmen begleiten und beraten wir erfolgreich seit 40 Jahren unsere Kunden. Wir investieren in das Know-how von aktuell 80 Mitarbeitenden, um das bestmögliche Resultat zu erzielen und unsere Arbeit stets zu verbessern. Hierbei legen wir Wert auf die individuelle Förderung und Weiterentwicklung jedes Einzelnen – das Herz unseres Unternehmens.
Du möchtest Unternehmen nicht nur beraten, sondern ihre Entwicklung aktiv mitgestalten?
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Geschäftspartner zu sein?
Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Mitarbeiter Büroorganisation & Empfang (m/w/d) in Teilzeit
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Ihre Aufgaben
* Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck
* Du bereitest Unterlagen und Materialien für Beratungen, Seminare und Tagungen vor
* Du erstellst, bearbeitest und ordnest Berichte, Kundendokumente und Schriftverkehr
* Du übernimmst die Telefonannahme sowie die Betreuung unseres zentralen E-Mail-Postfachs
* Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und koordinierst verschiedene administrative Abläufe
* Du übernimmst die Bestellung von Büromaterialien sowie die Pflege von Stammdaten
* Du unterstützt unser Team bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Ihr Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation, im Empfang oder im Assistenzbereich mit
* Du überzeugst durch Deine freundliche, serviceorientierte Art und gehst offen auf Menschen zu
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
* Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört für Dich zum Alltag
* Du bringst Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit
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Interessiert?
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Gehalt
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