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Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)
IDR-Solutions GmbH
Baden-Baden
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Teilzeit
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Mitarbeiterrabatte
Urlaub >= 30
10.06.2026
Ref-Nr: SDE-103074
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Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)
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Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)
Ort: Baden-Baden
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
Unbefristet
Wir bei der IDR-Solutions GmbH sind ein unabhängiges Institut für die Prüfung raumlufttechnischer Anlagen in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen mittelständischen Betrieben über öffentliche Einrichtungen und Facility-Management-Dienstleister bis hin zu großen Konzernen. Mit unserer marktführenden Inspektionssoftware „myIDR" ermöglichen wir unseren Kunden, Ergebnisse digital einzusehen und einfach auszuwerten.
Gestalte mit uns die Zukunft der Lüftungs- und Klimatechnik aktiv mit. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Für unser Team in Baden-Baden suchen wir Unterstützung im Backoffice. Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und deine Ideen in ein wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen einbringen möchtest, bist du bei uns richtig. Wir suchen ab sofort:
Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
Deine Aufgaben:
* Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und bist für die Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen verantwortlich
* Du bist Ansprechpartner für Rückfragen rund um Rechnungen und stimmst dich hierzu mit Kunden, Kooperationspartnern und unserem Vertrieb ab
* Du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt das Mahnwesen
* Du erstellst Angebote und Aufträge im CRM-System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Du bearbeitest Auftragseingänge, löst Bestellungen bei unseren Partnern aus und behältst Fristen und Rückmeldungen im Blick
* Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kooperationspartnern und koordinierst Klärfälle eigenständig
* Du unterstützt unser Projektmanagement bei der Terminplanung, Nachverfolgung von Projekten und administrativen Aufgaben
* Du bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor und unterstützt bei kaufmännischen Auswertungen
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, im Backoffice oder in der Assistenz
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig – und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick
* Du hast Spaß an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten
* Du arbeitest gerne im Team, bist offen, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
* Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch
Leistungen & Benefits:
* 30 Tage ...
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