Einleitung
Gute Projekte brauchen gute Zahlen. Wir sind TePm, Tewis Projektmanagement GmbH. Wir gestalten Infrastruktur- und Hochbauprojekte sowie Projekte der Energieinfrastruktur, die Menschen verbinden und unseren Alltag langfristig verbessern. Damit das gelingt, braucht auch unser eigenes Unternehmen eine klare Richtung: Wir wollen wissen, wo wir wirtschaftlich stehen, wie sich unsere Projekte entwickeln und welche Entscheidungen uns weiterbringen. Genau dafür suchen wir dich. Wir stellen unsere kaufmännische Steuerung neu auf und wollen sie professionalisieren, vom Unternehmens- bis zum Projektcontrolling. Du übernimmst keine fertige Abteilung, sondern bekommst die Chance, Finanzen und Controlling bei uns mitzugestalten – mit verlässlichen Zahlen, nachvollziehbaren Analysen und einem Blick dafür, was sie für unsere nächsten Entscheidungen bedeuten. Wenn du wirtschaftliche Zusammenhänge schnell erfasst, Zahlen verständlich einordnest und daraus gute Entscheidungsgrundlagen schaffst, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
Deine Rolle bei uns Als Manager:in Finanzen & Controlling arbeitest du eng mit unserer Geschäftsführung, unserem Leading Team und unseren Projektleitungen zusammen. Du verantwortest unsere Finanzen vom Zahlungsverkehr bis zur Liquiditätsplanung und hast gleichzeitig unsere Projekte wirtschaftlich im Blick. Für TeamLeads und Projektleitungen bist du Ansprechperson und Sparringspartner:in, wenn es um wirtschaftliche Fragen geht. Personalverantwortung ist mit der Stelle nicht verbunden, Gestaltungsspielraum dafür umso mehr. Du startest mit einer strukturierten Übergabe der bestehenden Abläufe. Danach hast du ausdrücklich Raum, Prozesse und Tools zu hinterfragen und unsere kaufmännische Steuerung so weiterzuentwickeln, dass sie zu uns passt. Was du bei uns tust Finanzen und Unternehmenscontrolling
- Du behältst Konten, Liquidität und Cashflow im Blick, pflegst unsere Liquiditätsplanung und bist Ansprechperson für unsere Bank.
- Du bereitest gemeinsam mit der Geschäftsführung Finanzierungsthemen wie Kreditlinien und Bürgschaften vor.
- Du verantwortest den Zahlungsverkehr, bearbeitest Eingangsrechnungen und sorgst für eine saubere vorbereitende Buchhaltung – in enger Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung.
- Du kümmerst dich um die Fakturierung, auch um Rechnungen mit besonderen Anforderungen unserer Auftraggeber:innen, und hältst offene Forderungen nach.
- Du begleitest die monatliche Gehaltsabrechnung gemeinsam mit der Steuerberatung und der Geschäftsführung und bereitest die Gehaltszahlungen vor.
- Du baust Budgetierung, Soll-Ist-Vergleiche, Forecasts und ein passendes Kennzahlensystem auf und betreibst es gemeinsam mit der Geschäftsführung, unterstützt von KI-Systemen. Keine Sorge: Programmieren musst du dafür nicht.
- Du bereitest unsere Unternehmenszahlen verständlich auf, ordnest sie ein und machst Risiken und Chancen früh sichtbar. Dabei bist du direkte:r Sparringspartner:in der Geschäftsführung auf Augenhöhe.
- Du gibst den TeamLeads früh Bescheid, wenn ein Projekt wirtschaftlich aus dem Rahmen läuft, und erarbeitest mit ihnen Lösungen.
- Du behältst Auslastung und Abrechenbarkeit im Blick und sorgst dafür, dass erbrachte Leistungen zeitnah abgerechnet werden.
- Du entwickelst unsere Projektauswertungen und Dashboards mit Wissen, Gewissen und dem Einsatz von KI weiter, damit alle Beteiligten schnell sehen, wo ihre Projekte stehen.
Projektcontrolling
- Du überwachst Budgets, Stunden und Kosten innerhalb unserer Projekte und prüfst die Budgets der Bauprojekte unserer Kund:innen in COOR.
- Du erstellst Soll-Ist-Vergleiche und Prognosen für unsere Kund:innen und ihre Bauprojekte.
- Du organisierst den Rechnungsworkflow für Projektrechnungen und stellst sicher, dass er reibungslos läuft.
Sparring und Weiterentwicklung
- Du bist Sparringspartner:in für Geschäftsführung, TeamLeads und Projektleitungen und bringst die wirtschaftliche Perspektive in Entscheidungen ein.
- Du behältst Lizenzen und laufende Verträge kaufmännisch im Blick und entwickelst unsere kaufmännischen Prozesse und Systeme weiter, auch mit dem Einsatz von KI.
Profil
Was du dafür mitbringst
- Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachs (z. B. Bachelor) – oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, etwa als Bilanzbuchhalter:in oder Controller:in.
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in Controlling, Rechnungswesen oder Finanzen, gern in einem kleineren oder mittelständischen Unternehmen.
- Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise mit Bauprojekten und in einem Planungs-, Ingenieur- oder Beratungsunternehmen, ist ein Plus. Kenntnisse in CORE sind von Vorteil.
- Ein sicheres Verständnis von BWA, GuV, Liquiditätsplanung, Budgets und Forecasts.
- Die Fähigkeit, Zahlen nicht nur korrekt aufzubereiten, sondern Entwicklungen zu deuten und daraus Handlungsoptionen abzuleiten.
- Freude daran, Zusammenhänge verständlich zu erklären – auch für Menschen, die keine Zahlenprofis sind.
- Eine eigenständige, sorgfältige und strukturierende Arbeitsweise und den Mut, Bestehendes zu hinterfragen.
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel. Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil.
- Offenheit für Digitalisierung, automatisierte Auswertungen und den sinnvollen Einsatz von KI.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du musst nicht jeden einzelnen Punkt erfüllen. Viel wichtiger ist uns, dass du kaufmännisch mitdenkst, gern Verantwortung übernimmst und Lust hast, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.
Wir bieten
Was uns wichtig ist Wir lieben:
- Gute Gründe und gute Wege, denn für uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch, wie wir dorthin gelangen.
- Nähe, Vertrauen und ehrliche Kommunikation
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Lernen, Entwicklung und Bewegung
- Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und gemeinsam besser werden wollen
Wir arbeiten in einem Team, das die öffentliche Daseinsvorsorge als Beitrag für eine funktionierende Gesellschaft versteht. Unsere Vision ist einfach: Alle Menschen haben die Infrastruktur, die sie für ein erfülltes Leben brauchen, weil sich diese jederzeit bedarfsgerecht (wieder)herstellen lässt – ohne Konflikte, Sorgen oder Probleme.
- Eine Schlüsselrolle bei TePm mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum.
- Die Chance, unsere kaufmännische Steuerung mit aufzubauen, statt nur Bestehendes zu verwalten.
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere bestehenden Abläufe.
- Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und echter Zusammenarbeit.
- Hybrides Arbeiten: Büro in Hamburg, Homeoffice möglich _(keine 100 % Remote-Stelle – Zusammenarbeit vor Ort ist uns wichtig; ca. 3 Tage/Woche im Büro gewünscht)._
- Flexible Arbeitszeiten mit 35 Std./Woche in Festanstellung, bewusst so geplant, dass sich die Stelle gut mit Familie und Privatleben verbinden lässt. Weitere Teilzeitmodelle sind für uns ebenfalls denkbar.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Sparring, Coaching und Weiterbildung.
- Ein faires, leistungsbezogenes Gehalt und zusätzliche Benefits wie Arbeitgeberzuschuss zum HVV-Deutschlandticket, JobRad und Wellpass.
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