Leiter*in des Sachgebiets Finanzen (m/w/d)

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Leiter*in des Sachgebiets Finanzen (m/w/d)
Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie
Potsdam
Vollzeit
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Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
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Leiter*in des Sachgebiets Finanzen (m/w/d)
Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie
Potsdam
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Tarifvergütung
08.06.2026
Ref-Nr: 51/26
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Leiter*in des Sachgebiets Finanzen (m/w/d)
Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie
Ref-Nr: 51/26
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Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam erforscht die Funktionsweise und Evolution von molekularen Prozessen, welche die Entwicklung, Physiologie und die Interaktion von Pflanzen mit ihrer belebten und unbelebten Umgebung steuern. Derzeit arbeiten am Institut mehr als 360 Beschäftigte aus allen Teilen der Welt.
Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Nachfolge als
Leiter*in des Sachgebiets Finanzen (m/w/d)
Wir bieten eine unbefristete Stellung in einem zukunftsorientierten Umfeld sowie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Institut.
Das erwartet Sie bei uns:
* Fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets mit derzeit vier Mitarbeitenden
* Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplans und der Drittmittelprojekte von nationalen und internationalen Geldgebern
* Erstellung von Auswertungen, USt‑Voranmeldungen, Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen nach HGB‑Richtlinien und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der Max-Planck-Gesellschaft
* Steuerung der Mittelbereitstellung, Analyse von Budgets und Kontrolle der Mittelverwendung
* Beratung der Verwaltungsleitung in Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Serviceeinheiten des Instituts
* Sicherstellung der Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlicher Vorgaben in den Bereichen FiBu, Anlagenwirtschaft, KLR und Drittmittel

Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit relevanter Zertifizierung (z. B. Bilanzbuchhaltung) oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
* Bilanzierungssicherheit nach HGB inkl. guter Kenntnisse der Kontenabstimmung sowie der Liquiditätsplanung
* Kenntnisse des Steuerrechts, der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen wünschenswert
* Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (SAP) ist von Vorteil
* Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Führungskompetenz, hohe soziale Kompetenz, team- und lösungsorientiertes Handeln
* hohe analytische Fähigkeiten und Entscheidungsfreudigkeit
* Gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office sind notwendig

* Beschäftigung in Voll‑/Teilzeit, flexible...