Koordinator Stiftungsverwaltung (m/w/d)
BINGO! Ehrenamtsstiftung NRW gGmbH
Münster
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
Kantine
Tarifvergütung
Urlaub >= 30
Vermögenswirksame Leistung
Neu:
19.05.2026
Ref-Nr: 16207234
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BINGO! Ehrenamtsstiftung NRW gGmbH
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Die neu gegründete BINGO! Ehrenamtsstiftung NRW unterstützt Menschen, die sich in Nordrhein-Westfalen freiwillig engagieren. Als gemeinnützige GmbH fördern wir ehrenamtliche Projekte über den Landeshaushalt durch finanzielle Mittel aus der BINGO-Lotterie und schaffen so die Grundlage dafür, dass Engagement sichtbar, attraktiv und möglich wird. Unser Auftrag ist es, Strukturen zu stärken, neue Impulse zu ermöglichen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln, die das Ehrenamt in NRW nachhaltig fördern.
Als Beteiligungsgesellschaft des Landes NRW sind wir eng mit einem starken Partner verbunden, agieren jedoch als eigenständige Stiftung mit klarem Fokus auf die Förderung des Ehrenamts. Wir treten öffentlich für dessen Bedeutung ein und unterstützen eine Kultur der Anerkennung und Beteiligung in ganz NRW.
Seien Sie von Anfang an dabei an unserem Sitz in Münster als
Koordinator Stiftungsverwaltung (m/w/d)
in Vollzeit (38 Std. / Woche).
Ihre Aufgaben
* Neuaufbau: Sie gestalten die kaufmännischen Abläufe unserer neu gegründeten Ehrenamtsstiftung mit und können die Wirkung Ihrer Arbeit schon in kurzer Zeit sehen.
* Koordination: Sie übernehmen die administrative Betreuung unserer Förderprojekte und sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb der Stiftung sowie mit externen Dienstleistern und WestLotto.
* Stiftungsverwaltung: Sie betreuen zentrale Bereiche in der kaufmännischen Abwicklung – Finanzen, Personal und Recht. Dazu zählen unter anderem die Begleitung der Gremienarbeit sowie die Steuerung externer Dienstleister in diesen Themenfeldern.
* Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten gern vernetzt und stehen im engen Austausch mit internen und externen Partnern, sodass Fragen zeitnah und pragmatisch geklärt werden können.
* Briefings: Sie erstellen prägnante Briefings, Berichte und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung und bereiten interne wie externe Termine eigenständig vor.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekauffrau (m/w/d).
* Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung bringen Sie Kenntnisse in finanz- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen mit.
* Sie arbeiten vorausschauend und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind hierbei für Sie selbstverständlich.
* Im Austausch mit internen und externen Stakeholdern überzeugen Sie durch Ihr kommunikatives, verbindliches und souveränes ...