Koordinator (m/w/d) Prozesse, Projekte und Digitales

Firmen von A-ZKarriere-MagazinTools & RechnerFür Arbeitgeber
Was?
Wo?
Job schnappen

Koordinator (m/w/d) Prozesse, Projekte und Digitales
Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (AdöR)")
Mainz
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Firmenevents
Jobticket
Tarifvergüt...

Firmen von A-ZKarriere-MagazinTools & RechnerFür Arbeitgeber
Was?
Wo?
Job schnappen

Koordinator (m/w/d) Prozesse, Projekte und Digitales
Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (AdöR)")
Mainz
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Firmenevents
Jobticket
Tarifvergütung
Onboarding
Teilweise Remote
Neu:
11.08.2026
Ref-Nr: 07/26
Jetzt bewerben
Koordinator (m/w/d) Prozesse, Projekte und Digitales
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Verwaltungsangestellten (m/w/d) Prozesse, Projekte und Digitales
Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de .
Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht für eine Elternzeitvertretung in Teilzeit (26 Stunden/Woche) ab sofort einen
Koordinator (m/w/d) Prozesse, Projekte und Digitales
Ihre Aufgaben:
* Entwicklung, Umsetzung, Koordination und Evaluation von Projekten im Kontext der Organisationsentwicklung, hier v. a. Dokumentation, Analyse, Optimierung und Konzeption von Prozessen und Strukturen (Prozessmanagement)
* Begleitung der Einführung sowie Administration und Betreuung der Prozessmanagementsoftware
* Begleitung der Digitalisierung der Prozesse (v. a. Prozessabbildung in der Prozessmanagementsoftware, eAkte und anderen digitalen Lösungen)
* Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der eAkte
* Unterstützung bei der Erarbeitung von Personalentwicklungsmaßnahmen, insbesondere im Fortbildungswesen
* Aufbau, Weiterentwicklung und Anwendung von Projektmanagementmethoden und -instrumenten (Project Management Office)
* Identifikation von Möglichkeiten und Begleitung der Realisierung von Maßnahmen der Nutzung Künstlicher Intelligenz im administrativen Bereich
* Identifikation, Entwicklung und Begleitung von Change-Maßnahmen
* Fachbereichsübergreifende Koordination der administrativen Tätigkeiten mit dem Ziel der Standarisierung und Prozessoptimierung
* Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Handlungsanleitungen sowie bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops u. Ä. auf dem beschriebenen Aufgabenfeld

Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbar) der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften, Organisationsmanagement bzw. -entwicklung, Informatik...