Koordinator*in - IMPRS (m/w/d)

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Koordinator*in - IMPRS (m/w/d)
Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik
Garching bei München
Vollzeit
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Gute Verkehrsanbindung
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Tarifvergütung
17.08.2026
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Koordinator*in - IMPRS (m/w/d)
Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik
Garching bei München
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Gute Verkehrsanbindung
Jobticket
Kantine
Tarifvergütung
17.08.2026
Ref-Nr: 07/2026
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Koordinator*in - IMPRS (m/w/d)
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Die International Max-Planck Research School (IMPRS) on Astrophysics ist eine Ausbildungsstätte für Doktoranden und eine gemeinsame Forschungsschule zwischen dem Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE), dem Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA), der Universitätssternwarte München (USM) und der Europäischen Südsternwarte (ESO). Gemeinsam bilden wir eines der weltweit größten Zentren für astrophysikalische Forschung, das alle Themenbereiche von Planeten, Sternen und Galaxien bis hin zur Kosmologie abdeckt. Der Zugang zu den weltweit größten Teleskopen und ein anregendes wissenschaftliches Umfeld bieten unseren Studierenden ideale Bedingungen für ihre Doktorandenforschung.
Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE) sucht für die International Max-Planck Research School on Astrophysics (IMPRS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine*n
Koordinator*in – IMPRS (m/w/d)
Kennziffer 07/2026
Ihre Aufgaben:
Ihre Hauptaufgabe wird es sein, die Aktivitäten und Abläufe des IMPRS-Programms zu koordinieren. Dazu zählen insbesondere:
Koordination des Doktorandinnenprogramms und des IMPRS-Büros
* Organisation des IMPRS-Lehrplans einschließlich Planung und Organisation von Workshops, Lehrveranstaltungen und Weiterbildungsmaßnahmen
* Bewerbungsmanagement
Beratung und Unterstützung der IMPRS-Doktorandinnen
* Koordination der Zusammenarbeit und Vernetzung mit den nationalen und internationalen Partnern der IMPRS-PHDS
* Alumniverwaltung und ‑betreuung
* Auswertung von IMPRS-Berichten
* Wissenschaftliches Berichtswesen

Ihre Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Astrophysik. Eine Promotion ist erwünscht.
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
* Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Bereich der Graduiertenausbildung
* Interesse an der Doktorandenausbildung in Demografie und verwandten Bereichen
* Engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Motivation
* Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:
* Eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld
* Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 14
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmen...