Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für den Empfang sowie als Assistenz für die Immobilienverwaltung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Einleitung
Das Unternehmen Edgar Wessendorf GmbH & Co. KG ist seit 1914 auf dem Hamburger Immobilienmarkt etabliert. Wir sind auf die Verwaltung und Vermittlung von Zinshäusern in Hamburg spezialisiert. In unserer Hausverwaltung mit sechs Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir zum nächstmög...

Einleitung

Das Unternehmen Edgar Wessendorf GmbH & Co. KG ist seit 1914 auf dem Hamburger Immobilienmarkt etabliert. Wir sind auf die Verwaltung und Vermittlung von Zinshäusern in Hamburg spezialisiert. In unserer Hausverwaltung mit sechs Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Empfang sowie als Assistenz für die Immobilienverwaltung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Aufgaben

• Telefonannahme und Kundenempfang
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich Einwurf in den Postkasten sowie Erfassung eingehender Rechnungen
• Management der Schlüsselausgabe an Handwerksbetriebe und externe Dienstleister
• Bestellung von Büromaterialien und Getränken
• Gießen der Pflanzen sowie Pflege des wöchentlichen Blumenarrangements
• Organisation eines reibungslosen Büroalltags und Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
• Erstellung der monatlichen Kassenabrechnung
• Unterstützung der Hausverwaltung in administrativen Aufgaben (Verfassen von Korrespondenz, Beauftragung von Kleinstaufträgen, Dokumentenverwaltung und Datenpflege etc.)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Wünschenswert: Berufserfahrung im Bereich der Hausverwaltung
• Freundliches, souveränes und gepflegtes Erscheinungsbild
• Gewissenhafte, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist und Hilfsbereitschaft
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
• Interesse an digitalen Arbeitsmethoden

Wir bieten

• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 110-jähriger Tradition und sechs engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Zentral gelegene Büroräume in der Innenstadt
• Kurze Entscheidungswege
• Sorgfältige Einarbeitung
• Strukturierte Arbeitsabläufe
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

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