Sie haben ein Auge fürs Detail und lieben es, wenn Zahlen und Abläufe stimmen? Dann bringen Sie Ihre Expertise in einem stabilen Umfeld mit Entwicklungsperspektive ein. Als kaufmännischer Objektmanager (m/w/d) im Bereich Immobilien sind Sie das Bindeglied zwischen dem Property Management und dem Ass...
Sie haben ein Auge fürs Detail und lieben es, wenn Zahlen und Abläufe stimmen? Dann bringen Sie Ihre Expertise in einem stabilen Umfeld mit Entwicklungsperspektive ein. Als kaufmännischer Objektmanager (m/w/d) im Bereich Immobilien sind Sie das Bindeglied zwischen dem Property Management und dem Assetmanagement.
Ihre Aufgaben:
Pflege und Qualitätssicherung der Objekt-, Vertrags- und Mieterstammdaten in unseren Systemen
Prüfung, Plausibilisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der objektbezogenen Reporting-Inhalte
Kaufmännische Unterstützung der Fondsbuchhaltung und der externen Immobilienverwalter
Klärung von Mieter- und Sachkonten sowie Veranlassung notwendiger Umbuchungen
Erstellung und Prüfung von Zahlungsanweisungen
Plausibilisierung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Prüfung ausgewählter Rechnungen, insbesondere Verwalterabrechnungen sowie Provisionsrechnungen aus der Vermietung
Verwaltung und Überwachung von Mietkautionen und Gewährleistungsbürgschaften
Unterstützung der Rechtsabteilung bei immobilienbezogenen Rechtsfällen
Koordination externer Verwalter sowie Nachhaltung von Fristen, vereinbarten Leistungen und Qualitätsstandards
Ihr Profil:
Must-haves
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug oder einer vergleichbaren Ausbildung im Immobilienbereich
Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung inkl. NK-Abrechnungen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)
Deutsch auf C2-Niveau
Nice-to-haves
Erfahrung mit iX-Haus oder vergleichbarer Software
Englisch & Ausland: Für internationale Objekte sind gute Englischkenntnisse erforderlich. In einem rein deutschsprachigen Portfolio genügen gute Grundlagen
Ihre Vorteile bei der aik:
Stabiles Umfeld in einem etablierten Unternehmen
Verantwortung und Gestaltungsspielraum in zentraler Position
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
Kurze Entscheidungswege
2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
30 Tage Urlaub + Sonderfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
Intensives Onboarding Programm
Modernes Büro
zahlreiche Mitarbeiterevents
Gute Verkehrsanbindung
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