Einleitung
Zwei Aufgabenbereiche. Eine wichtige Rolle. Du organisierst, verhandelst und findest Lösungen. Starte bei AUTOKONTOR BAYERN – und bring Bewegung in deine Karriere! Beeindruckende Präsenz: Neun Standorte für Technik und Logistik sowie über eine Million Quadratmeter Lagerfläche in Deutschland. Großes Team: Ein engagiertes Team von über 600 Fachkräften. Umfangreiche Kapazitäten: Über 50.000 Fahrzeuge und eine 35.000 m2 große Werkstattfläche für technische Dienstleistungen.
Unsere Expertise: Vielfältige Klientel: Wir arbeiten mit namhaften Automobilherstellern, Gebrauchtwagenvermarktern, Autovermietungen, Leasingfirmen und innovativen Start-ups zusammen. Komplette Flottenmanagementlösungen: Wir decken den gesamten Prozess ab – von der Einsteuerung über die Wartung bis zur Fahrzeugabgabe von Neu- und Gebrauchtwagen.
Deine Chance: Position: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf und Schadenabwicklung Aufgabenverteilung: Jeweils 50 % Einkauf und Schadenabwicklung Unternehmen : AUTOKONTOR BAYERN GmbH Arbeitsort : Hauptsitz Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern) Anstellungsart : Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche), unbefristet Start : Ab sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
- Dein Organisationstalent ist gefragt. Dein Gespür für Lösungen macht den Unterschied.Deine Aufgaben im Einkauf:
- Du überwachst den KI-gestützten Bestellprozess.
- Du holst Angebote von Lieferanten ein, vergleichst und verhandelst.
- Du bist für die gesamte Bestellung der unterschiedlichen Bereiche zuständig.
- Du pflegst die Bestelllisten.
- Du prüfst Rechnungen sachlich, kontierst und pflegst die Lieferscheine im System ein.
- Post und Bußgeldbescheide werden von dir bearbeitet.
Deine Aufgaben in der Schadenabwicklung:
- Du unterstützt die Leitung Schaden bei der Sachbearbeitung.
- Du bearbeitest eingehende Schadenersatzforderungen und Schadensfälle im Unternehmen.
- Du ermittelst weitere Informationen zu Schadensfällen und führst ggf. Verhandlungen bei der Bearbeitung des Schadensfalls mit beauftragten Dritten.
- Du bist für die Schadensabwicklung mit dem Kunden und dem Frachtführer zuständig.
- Du versendest Stellungnahmen zu Schadensfällen an die entsprechenden Empfänger.
- Du bist für die Abwicklung der Instandsetzung verantwortlich.
- Du führst die Dokumentation zu den Fällen.
Profil
- Du denkst mit, handelst vorausschauend und behältst den Überblick? Dann passt du zu uns.
- Ausbildung : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im Einkauf oder in der Schadenbearbeitung.
- Fachliche Kenntnisse : Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen, ERP-Systeme idealerweise SAP sind dir bekannt, Grundkenntnisse in Vertragsrecht und Versicherungsbedingungen sind von Vorteil.
- Selbständiges Arbeiten : Du bist engagiert, strukturiert und zuverlässig.
- Berufserfahrung : Erste Erfahrungen im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Schadenabwicklung (Kfz, Logistik oder Versicherung) sind von Vorteil.
- Kommunikationsstärke : Im Austausch mit Lieferanten, Werkstätten, Gutachtern internen Fachbereichen und im Team fühlst du dich wohl.
- Führerschein : Du verfügst über einen Führerschein Klasse B.
Wir bieten
- Ein sicherer Job. Ein starkes Team. Und viele gute Gründe, bei uns anzufangen.
- Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive : Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
- Wettbewerbsfähige Vergütung : Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Tätigkeit und Qualifikation orientiert. Deine Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir transparent mit dir.
- Planbare Arbeitszeiten : Du arbeitest zu verlässlichen Bürozeiten an unserem Standort. Je nach Aufgabenbereich kannst du deinen Arbeitstag durch Gleitzeit oder flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des vereinbarten Rahmens mitgestalten.
- Modernes Arbeiten : Du arbeitest mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen. Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz unterstützt dich dabei in deinem Arbeitsalltag.
- Deine Entwicklung und KI-Kompetenz : Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
- Gute Zusammenarbeit : Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
- Unterstützung im Alltag : Du profitierst von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, einem Essenszuschuss zur Kantine, einem monatlichen Weißwurstfrühstück und Mitarbeiterrabatten.
- Gesundheit und Wohlbefinden : Wir unterstützen dich mit ergonomischer Ausstattung, kostenlosem Kaffee und Obst.
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