Kaufmännische*er Mitarbeiter*in im Sekretariat und Empfang m/w/d

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Kaufmännischeer Mitarbeiterin im Sekretariat und Empfang m/w/d
* CRP Bauingenieure GmbH
* Berlin
* Feste Anstellung
* Vollzeit
* Erschienen: vor 17 Stunden
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Kaufmännischeer Mitarbeiterin im Sekretariat und Empfang m/w/d
* CRP Bauingenieure GmbH
* Berlin
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Kaufmännischeer Mitarbeiterin im Sekretariat und Empfang m/w/d CRP Bauingenieure GmbH

Einleitung
Die CRP Bauingenieure GmbH wurde 1984 am Hauptsitz Berlin gegründet und ist heute mit 5 Niederlassungen in Berlin, Hamburg, Hannover, Frankfurt am Main und Eichwalde deutschlandweit tätig.
Ein Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Erstellung von Sachverständigengutachten allgemein im Bereich Schäden an Gebäuden, des Wärme- und Feuchteschutzes sowie der Bauwerksabdichtungen sowohl für private und öffentliche Auftraggeber als auch im Auftrag von Gerichten. Des Weiteren entwickeln wir insbesondere für Maßnahmen beim Bauen im Bestand für unsere Kunden individuelle Lösungen bei der Instandsetzung von Gebäuden bzw. Gebäudeteilen mit Schwerpunkt in den Bereichen Fassaden, Betoninstandsetzung, Bauwerksabdichtungen. Hierfür begleiten wir unsere Kunden von der Bauzustandsanalyse, über die Planung und Ausschreibung bis hin zur Vergabe der Bauleistung und der Kontrolle der Ausführungsqualität auf der Baustelle.
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Aufgaben
Korrespondenz und Kommunikation
Layouten/Korrigieren von Gutachten, Konzepten, Veröffentlichungen etc., auch mit Einbindung von Fotos, Grafiken etc. nach Diktat, Vorlage oder mit
Textverarbeitungsprogramm. Vorbereiteten von Entwürfen.
Verfassen und Bearbeiten von geschäftlicher Korrespondenz, E-Mails und Dokumenten.
Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Nachrichten aufnehmen und bearbeiten.
Rechnungswesen
Erstellen von Ausgangsrechnungen (an Auftraggeber und Gerichte).
Post- und Dokumentenmanagement:
Entgegennahme, Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Post.
Vorbereitung ausgehender Post und Versand an die entsprechenden Empfänger.
Scannen, Archivieren und Organisieren von Dokumenten für eine effiziente Ablage.
Datenbankpflege:
Aktualisierung und Pflege der Projekt-, Kunden- und Lieferantendatenbank.
Überwachung der Datenintegrität und Sicherstellung von Genauigkeit.
Ablage und Dokumentenverwaltung:
Ordentliche und systematische Ablage von Dokumenten und Akten.
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Profil
Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für Deine Arbeit als Kaufmännischer Mitarbeiter*in im Sekretariat und Empfang
* Du bringst Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat mit, die Du zielorientiert einsetzt
* Bei exzellenten sprachlichen Fähigkeiten sowie souveränem Umgang mit MS Office sind auch Quereinsteiger herzlich willkommen.
* Ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung zeichnen Dich aus, wodurch Du im direkten Kundenkontakt überzeugst
* Mit Deinem sicheren Umgang mit MS-Office und Deinen sehr guten Deutschkenntnissen meisterst Du die Bürokommunikation mühelos
* Deine Teamfähigkeit komb...