Aufgabengebiet:Als Assistenz im Einkauf/Beschaffung ist unternehmerisches und proaktives Denken und Handeln gefragt. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist dabei essenziell. Teamfähigkeit gehört zu dieser Funktion genauso dazu wie eine strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitswei...
<h3>Aufgabengebiet:</h3><p>Als Assistenz im Einkauf/Beschaffung ist unternehmerisches und proaktives Denken und Handeln gefragt. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist dabei essenziell. Teamfähigkeit gehört zu dieser Funktion genauso dazu wie eine strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise. Die Sicherstellung des Rohstoffbestandes durch eine vorausschauende Einkaufsplanung zählen zu den Arbeitsaufgaben, aber auch die Terminüberwachung des gesamten Beschaffungsprozesses. Mit verschiedenen (inter)nationalen Stakeholdern in deutscher, italienischer und englischer Sprache zu kommunizieren ist hierbei die Grundlage deiner Arbeit.</p><ul><li>Betreuung des Warenannahmebereichs für die Spediteure</li><li>Annahme und Abwicklung von Kundenbestellungen für die Großhandelsmarken und den Lebensmitteleinzelhandel</li><li>Ansprechpartner für unsere (inter)nationalen Kunden, Lieferanten und Speditionspartner</li><li>Abwicklung von Retouren und Reklamationen</li><li>Planung, Bearbeitung und Steuerung der Lieferungen und Aufträge</li><li>Übermittlung der Aufträge in- und extern</li><li>Anlage, Änderung und Pflege der Lieferantenartikelstammdaten im Warenwirtschaftssystem</li><li>Ablage und Digitalisierung von Dokumenten</li><li>Prüfung und Überwachung der Fracht- und Verpackungskosten</li><li>Zollabwicklung</li><li>Einkaufsabwicklung von Materialien, Waren und Dienstleistungen</li><li>Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings</li><li>Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie z.B. Produktion, Lager, Vertrieb/Marketing</li></ul>