Stellenbeschreibung
Hamburg hat viele Flächen – und hinter jeder steckt eine andere Nutzung. Von verpachteten Grundstücken über temporär genutzte Flächen bis hin zu Baustelleneinrichtungen: Im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg betreuen wir unterschiedliche städtische Flächen und sorgen dafür, dass Verträge, Nutzungen und Bewirtschaftung sauber organisiert sind.
Für unser Team in Hamburg suchen wir Unterstützung im Grundstücks- und Flächenmanagement. Dabei sitzt du nicht ausschließlich am Schreibtisch: Du verhandelst Pacht- und Nutzungsverträge, bist Ansprechpartner für Pächter und Behörden, wenn es der jeweilige Vorgang erfordert, nimmst du zudem Übergaben, Abnahmen oder Begehungen direkt vor Ort vor.
Dich erwartet damit keine klassische Mietverwaltung, sondern ein vielseitiges Spezialgebiet der Immobilienwirtschaft mit unterschiedlichen Grundstücken, Vertragsthemen und viel Eigenverantwortung.
Du arbeitest gerne strukturiert, kannst unterschiedliche Interessen zusammenbringen und hast Lust auf eine Aufgabe, die nicht jeden Tag gleich aussieht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Flächen & Verträge betreuen: Du erstellst und verhandelst Pacht- und Nutzungsverträge, bearbeitest Kündigungen und organisierst Neuverpachtungen nach den Vorgaben unserer Auftraggeber
- Fristen- und Forderungsmanagement: Kündigungsfristen, Vertragslaufzeiten, Nutzungsentschädigungen, offene Forderungen und Wiedervorlagen behältst du im Blick
- Vor Ort den Überblick behalten: Bei Bedarf verschaffst du dir direkt vor Ort einen Eindruck von den Pacht- und Leerstandsflächen und führst anlassbezogen Übergaben und Abnahmen durch
- Ansprechpartner sein: Du kommunizierst mit Pächtern, Behörden, unserer Auftraggeber und weiteren Beteiligten und koordinierst die unterschiedlichen Anliegen
- Bewirtschaftung organisieren: Du prüfst und kontierst Rechnungen und Bewirtschaftungsbelege, kümmerst dich um Weiterbelastungen und koordinierst externe Dienstleister
- Daten & Vorgänge im Griff haben: Du pflegst Stamm- und Katasterdaten, bearbeitest Meldungen über unser Ticketsystem und unterstützt bei technischen Themen und Versicherungsschäden
Dein Profil
- Fundierte Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse an besonderen Immobilienaufgaben: Du hast Lust, dich in die Verwaltung städtischer Flächen sowie in Pacht- und Nutzungsverträge einzuarbeiten und auch komplexere Sachverhalte eigenständig zu bearbeiten
- Analytisches Denken: Du arbeitest dich gerne in komplexe Sachverhalte ein, erkennst Zusammenhänge und findest auch bei anspruchsvollen Fragestellungen den roten Faden
- Eigenverantwortung & Struktur: Du arbeitest sorgfältig, organisiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher und freundlich mit Behörden, Vertragspartnern und internen Ansprechpartnern und findest für unterschiedliche Situationen die passende Lösung
- Digital fit: MS Office gehört zu deinem Arbeitsalltag. Idealerweise bringst du außerdem eine gewisse EDV-Affinität mit und arbeitest dich schnell in neue Programme ein
- Mobil unterwegs: Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, da gelegentlich auch Grundstücksbegehungen zu deinem Aufgabenbereich gehören
Warum wir?
- Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du zwei Tage die Woche bequem im Homeoffice arbeiten
- Elektrisch unterwegs: Für deine Termine vor Ort steht dir unser moderner E-Fuhrpark zur Verfügung – inklusive stylischer Smarts und unserer eSchwalbe für die etwas coolere Anfahrt
- Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
- Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
- Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
- Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
- Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
- Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen
Kontakt
Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten....