Fachkraft (m/w/d) für das Beschaffungswesen

Aufgabengebiet Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben in der Beschaffung. Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden der schulvorbereitenden Einrichtungen und Schulen sowie regelmäßiger Austausch mit Vertragspartnern und der Regierung von Schwaben. Beschaffungswesen & Wirtschaftlichkeit ...

<h4>Aufgabengebiet</h4><p>Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben in der Beschaffung. Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden der schulvorbereitenden Einrichtungen und Schulen sowie regelmäßiger Austausch mit Vertragspartnern und der Regierung von Schwaben.</p><h4>Beschaffungswesen & Wirtschaftlichkeit</h4><ul><li><strong>Einkaufsmanagement:</strong> Markterkundung und Angebotsvergleich für Ausstattungen und Dienstleistungen als Direktvergabe unter Einhaltung der Wirtschaftlichkeit. Prüfung der Anschaffungsnotwendigkeit in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</li><li><strong>Finanzwesen:</strong> Wirtschaftlichkeitsnachweise als Grundlage für die Refinanzierung sowie Verantwortung für valide Budgetansätze und deren Überwachung</li><li><strong>Vergabekoordination:</strong> Zuarbeit für die EU-weite Ausschreibung der Schülerbeförderung sowie operative Umsetzung gemeinsam im Team und der Geschäftsführung</li></ul><h4>Administrative Unterstützung</h4><ul><li><strong>Schnittstellenfunktion:</strong> Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben in den Bereichen Brandschutz, Arbeitssicherheit und Datenschutz</li><li><strong>Termin- & Sachkontrolle:</strong> Koordination von Terminen mit externen Firmen und Dokumentation zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben</li></ul><h4>Anforderungen</h4><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Beschaffungswesen, Vertragsmanagement oder in der Verwaltung</li><li>Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office</li></ul><h4>Leistungen</h4><ul><li>Attraktive Vergütung nach TV-L</li><li>Motiviertes und engagiertes Team</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Raum für berufliche Weiterentwicklung</li></ul>