Fachbereichsleiter Office Management (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

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Fachbereichsleiter Office Management (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
TASSO-Haustierzentralregister für die Bundesrepublik Deutschland e.V.
Eschborn
42.420 - 48.480 €/Jahr
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Fachbereichsleiter Office Management (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
TASSO-Haustierzentralregister für die Bundesrepublik Deutschland e.V.
Eschborn
42.420 - 48.480 €/Jahr
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Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiterrabatte
Urlaub >= 30
Neu:
09.09.2026
Ref-Nr: SDE-113964
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Fachbereichsleiter Office Management (m/w/d)
Voll-/Teilzeit I befristet
Deine Aufgabe
Du willst mehr als nur „den Laden am Laufen halten"?
Bei TASSO gestaltest du als Fachbereichsleiter Office Management (m/w/d) aktiv mit, wie wir als Organisation wachsen und uns weiterentwickeln. Du übernimmst Verantwortung für dein kleines engagiertes Team und für den reibungslosen Ablauf in unseren modernen Räumlichkeiten. Unsere Ziele sind ein täglich reibungsloser Ablauf und dass wir einen wertvollen Beitrag für unsere Vision leisten können: Jedem Heimtier ein sicheres und liebevolles zuhause.
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und Dienstleistern. Ob strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs, Gebäude- und Bestellmanagement oder unvergessliche Mitarbeiterevents – dein Aufgabenfeld ist so vielseitig wie du selbst.
Was dich bei uns erwartet? Ein sinnstiftender Arbeitsplatz mit echter Wirkung, ein herzliches Team und ein Umfeld, das Eigeninitiative ausdrücklich fördert. Und weil wir eine Tierschutzorganisation durch und durch sind, begegnest du bei uns auch im Büroalltag tierischen Kollegen: Du kümmerst dich um die Zulassung unserer Büroschnauzen gemäß unserer Hundeordnung und bist administrativ für alles zuständig, was das Wohlbefinden unserer vierbeinigen Gäste betrifft – von der Arbeitsplatzbuchung bis zum richtigen Plätzchen für das Körbchen.
Du bringst Führungserfahrung und Lust auf Gestaltung mit? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Das kommt auf dich zu
* Menschen führen, Teams stärken – Du begleitest und entwickelst deinen Mitarbeiter fachlich wie persönlich, schaffst ein Umfeld, in dem alle ihr Bestes geben können und hast dabei den Freiraum, Aufgaben eigenverantwortlich zu verteilen.
* Strategie trifft Verantwortung – Du gestaltest die strategische Ausrichtung des Office Managements aktiv mit, ohne den Blick fürs operative Tagesgeschäft zu verlieren – stets im Einklang mit den Vereinszielen von TASSO.
* Moderne Räume, klare Verantwortung – Du koordinierst das Gebäudemanagement und sorgst dafür, dass sich alle in unseren modernen Räumlichkeiten wohlfühlen.
* Verträge & Partnerschaften – Du pflegst Beziehungen zu Vermietern, Hausverwaltung sowie Dienstleistern und hast Fristen als auch Konditionen dabei stets im Blick.
* Sicherheit geht vor – Du gewährleistest alle Arbeitssicherheitsthemen, koordinierst Unterweisungen und sorgst für ein gesundes Arbeitsumfeld.
* Mobilität & Infrastruktur – Von der Fuhrparkverwaltung über Dienstreisebuchungen bis zur Poststelle – du hast die operative Infrastruktur fest im Griff.
* Bestellmanagement mit Weitblick – Du steuerst die Bestellabwicklung und hast dabei stets einen nachhaltigen Umgang mit Ressourcen im Blick.
* Events & Gemeinschaft – Du planst und betreust Mitarbeiterevents, die wirklich in Erinnerung bleiben.

Das bringst du mit
* Kaufmännisches Fundament – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführendem Abschluss (z. B. Fachwirt/in oder Betriebswirt/in IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung, die trägt – Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
* Führung mit S