Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

Firmen von A-ZKarriere-MagazinTools & RechnerFür Arbeitgeber
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Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat
Ingenieurbüro Hausladen GmbH
Kirchheim bei München
Schnellbewerbung
Vollzeit
Gute Verkehrsanbindung
Onboarding
17.08.2026
Ref-Nr: SDE-115457
Jetzt be...

Firmen von A-ZKarriere-MagazinTools & RechnerFür Arbeitgeber
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Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat
Ingenieurbüro Hausladen GmbH
Kirchheim bei München
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Vollzeit
Gute Verkehrsanbindung
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17.08.2026
Ref-Nr: SDE-115457
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Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat
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Die Ingenieurbüro Hausladen GmbH ist ein renommiertes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung, Bauphysik, Energietechnik und ClimaDesign und beschäftigt derzeit rund 60 Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Berufsfeldern.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat
in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
* Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Bewirtung unserer Gäste
* Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen
* Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten
* Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen, administrativen und assistierenden Aufgaben im Büroalltag
* Zuarbeit der Buchhaltung
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung

Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich und / oder Sekretariat
* Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
* Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Teamfähigkeit und Engagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:
* Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Ingenieurbüro mit über 40 Jahren Erfahrung
* Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche
* Eine offene Arbeitsatmosphäre
* Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn | Bus)
* EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnesseinrichtungen
* Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Büroausflüge
* Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* … und ein tolles Team

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie möchten sich in einem modernen und zukunftsorientierten Ingenieurbüro beruflich weiterentwickeln? Sie behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und sorgen mit Ihrem Engagement für einen reibungslosen Büroalltag?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf unter Ang...