Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) Teilzeit
CONCEPT BAU GmbH
Gräfelfing
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents
20.07.2026
Ref-Nr: SDE-110467
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html Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang & Sekretariat (m/w/d) | Teilzeit | Gräfelfing bei München
ÜBER UNS
Als Projektentwickler und Bauträger sowie Teil des französischen Konzerns BASSAC SA schaffen wir bei CONCEPT BAU seit über 40 Jahren moderne Eigentumswohnungen für Menschen in München und Umgebung. Dabei setzen wir auf hohe Qualität, innovative Planung und die Entwicklung lebenswerter Wohnimmobilien, die das Stadtbild nachhaltig mitprägen. In dieser Zeit haben wir bereits mehr als 7.500 Wohnungen sowie Reihen- und Doppelhäuser geplant und realisiert.
Die Zugehörigkeit zu einer starken Unternehmensgruppe verbindet die Sicherheit eines internationalen Konzerns mit den kurzen Entscheidungswegen und der persönlichen Atmosphäre eines etablierten Münchner Unternehmens.
Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang & Sekretariat (m/w/d) | Teilzeit | Gräfelfing bei München
IHRE AUFGABEN
* Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher
* Betreuung der Telefonzentrale sowie professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Bewirtung unserer Gäste
* Reservierung und Koordination der Besprechungsräume
* Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Pflege der digitalen und analogen Ablage sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
* Erstellung von Schriftverkehr nach Vorlage
* Pflege von Kontaktdaten sowie Terminkoordination und Fristenüberwachung
* Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen, administrativen und Assistenzaufgaben im Büro
IHR PROFIL
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management, Assistenz oder Kundenservice ist von Vorteil
* Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
* Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit und Engagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR IHNEN
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Vergütungspaket
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Die Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam mi...
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