Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Einleitung
Wir sind INTREAL , die Plattform für Real-Asset-Dienstleistungen wie Auflage und Administration von Fonds, Software-Lösungen sowie Accounting und Reporting-Services. Unser Anspruch: Komplexität steuerbar machen. Klar, transparent und verlässlich. So wandeln wir Potenzial in Fortschritt...

Einleitung

Wir sind INTREAL , die Plattform für Real-Asset-Dienstleistungen wie Auflage und Administration von Fonds, Software-Lösungen sowie Accounting und Reporting-Services. Unser Anspruch: Komplexität steuerbar machen. Klar, transparent und verlässlich. So wandeln wir Potenzial in Fortschritt um: Potential into Progress.

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering- und Technikkoordination
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sonderprojekten
• Mitarbeit an unserer Cafébar, inkl. Barista-Tätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
• Belastbarkeit und Flexibilität

Vorteile

• Lage & Ausstattung: Sehr zentrale Lage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Kontakt