Wir suchen für unseren Standort Leipzig einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab dem1. März 2027 zur Unterstützung unseres Teams an fünf Tagen pro Woche in Vollzeit.
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Über CMS CMS ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem globalen Netzwerk. In Deutschland zählt CMS zu den größten ...
Wir suchen für unseren Standort Leipzig einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab dem1. März 2027 zur Unterstützung unseres Teams an fünf Tagen pro Woche in Vollzeit.
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Über CMS CMS ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem globalen Netzwerk. In Deutschland zählt CMS zu den größten und führenden Kanzleien und ist hier mit Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht zentralen Wirtschaftsstandorten vertreten. CMS begleitet Unternehmen aller Größenordnungen – vom Start-up bis hin zu internationalen Konzernen – in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts und steht für eine zukunftsorientierte und praxisnahe Beratung.
Ihre Aufgaben:
- Als erste Anlaufstelle und Visitenkarte unserer Kanzlei sorgen Sie für einen professionellen und herzlichen Empfang und betreuen unsere nationalen und internationalen Mandant:innen und Gäste
- Kompetente und sprachlich gewandte Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, auch in englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich einschließlich der Telefonzentrale
- Selbstständige Organisation und Betreuung des Konferenz- und Cateringbereichs einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitwirkung bei der Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen
- Übernahme allgemeiner Serviceaufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung unserer Servicestandards
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kuriersendungen
- Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Dienstleistern
- Bestellwesen für den Empfangsbereich
- Ansprechpartner für interne Mitarbeitende sowie externe Dienstleister bei organisatorischen Fragestellungen rund um den Empfangs- und Konferenzbereich
Ihr Profil:
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie sichere Umgangsformen
- Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Versierter Umgang mit Microsoft Outlook und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget und Edenred
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld, einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team sowie eine vertrauensvolle
- Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
- Attraktive Rahmenbedingungen mit zahlreichen Zusatzleistungen und Corporate Benefits wie z.B. Jobrad, Urban Sports Club/EGYM Wellpass, Betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance durch Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot über unsere CMS Academy mit vielfältigen Formaten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zum Aufbau von KI‑Kompetenzen
- Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen, die zur Wertschätzung aller bei CMS beitragen
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung
Eine komplette Übersicht darüber, welche zusätzlichen Leistungen Sie bei uns erwarten, finden Sie im Benefits-Bereich auf unserer Webseite.
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