Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Vollzeit | ab Oktober 2026
Kellner Telecom GmbH Jobportal Stuttgart (Korntal-Münchingen) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Wir schaffen Verbindungen für die vernetzte Welt in einer zukunftssicheren und krisenfesten Branche – in den Bereichen Funkanlagen, Kabelanlagen und Netzwerk- und Übertragungstechnik. Kellner Telecom ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern - ein erfahrener Partner für den Bau moderner Kommunikationsinfrastruktur. Seit über 40 Jahren stehen wir für Qualität, Kundennähe und Know-how. Als stetig wachsendes Unternehmen suchen wir immer Menschen, die uns mit ihrer Erfahrung und Motivation begeistern und vorantreiben. Für unseren Hauptstandort in Korntal-Münchingen suchen wir ab Oktober 2026 einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollegen und behältst dabei jederzeit den Überblick über die organisatorischen und administrativen Abläufe am Empfang.
Deine Aufgaben bei uns:
- Betreuung unserer Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung unserer Gäste
- Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine und Meetings
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Arbeitskleidung
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bestellung von Getränken, Kaffee und weiteren Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung unserer Mitarbeiterangebote
- Vertretungsweise Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung, z. B. bei der Erfassung von Eingangsrechnungen
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutsch in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung in allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie in der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir dir:
- Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 7:30 – 16:00 Uhr
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und langfristiger Perspektive
- Ein harmonisches und dynamisches Team mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Freu dich auf weitere zahlreiche Benefits - schau dazu gerne auf unserer Homepage vorbei: www.kellner-telecom.de/karriere
Deine Ansprechpartnerin:
Solltest du noch Fragen haben, melde dich gerne bei mir. Frau Vanessa Spitzer Telefon 07150 9430 276 Kellner Telecom GmbH Siemensstraße 28 70825 Korntal-Münchingen www.kellner-telecom.de Da wir großen Wert auf Chancengleichheit legen, sind unsere Stellenangebote ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen. Referenz-Nummer: YF-49107 (in der Bewerbung bitte angeben)