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Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
* meinestadt.de
* Bad Aibling
* Feste Anstellung
* Vollzeit
* Erschienen: vor 11 Stunden
* Gehalt anzeigen
Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mein...
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Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
* meinestadt.de
* Bad Aibling
* Feste Anstellung
* Vollzeit
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Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) meinestadt.de
Einleitung
Arbeitgeber: B &O Service SE
Einsatzort: 83043 Bad Aibling
Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere kaufmännischen Teams sind das Herzstück unserer operativen Standorte und unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.
Mit deinem unermüdlichen Engagement und deiner Sorgfalt sorgst du dafür, dass unsere talentierten Handwerker sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung - du hältst die Fäden fest in der Hand und sorgst für perfekte Koordination und Effizienz.
Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern ein Zuhause. In einem familiären Umfeld, das auf Vertrauen und gegenseitige Unterstützung setzt, bieten wir dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten voll einzubringen und dich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks!
Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Bad Aibling einen
Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
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Ihre Aufgaben
Für unseren Standort in Bad Aibling suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittsdatum Verstärkung am Empfang und im zentralen Sekretariat. Unsere erste Anlaufstelle bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben im Tagesgeschäft.
* Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher, betreust die Telefonzentrale und koordinierst eingehende Anrufe
* Du übernimmst die Postbearbeitung, organisierst Kuriere und steuerst die Bestellungen, von Büromaterial über Werbemittel bis hin zu Lebensmitteln und Onlinebestellungen
* Du unterstützt bei Reise- und Seminarbuchungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben, zum Beispiel Gewerbeanmeldungen oder Kreditkartenabrechnungen
* Du behältst alle operativen Abläufe rund um unser Gebäude, das Lager und die Poolfahrzeuge im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
* Du kümmerst dich um praktische Themen rund um unseren Standort (Alarmanlage, Zugangssysteme, Chipcodierung etc.)
* Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender, empfängst sie und stellst sicher, dass sie ein vollständiges Onboarding-Paket erhalten
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Ihr Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld mit
* Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und denkst bereichsübergreifend
* Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, sicheres Auftreten