Empfangs- / und Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Einleitung
Verstärkung gesucht für unser Empfangsteam (m/w/d) Unsere Notarsozietät in Leonberg, geführt von den Notaren Weidenmann, Luithlen und Fessler, sowie einem Team von 32 Mitarbeitenden, bietet bahnhofsgelegen in Leonberg das gesamte Spektrum an notariellen Dienstleistungen in den Bereiche...

Einleitung

Verstärkung gesucht für unser Empfangsteam (m/w/d) Unsere Notarsozietät in Leonberg, geführt von den Notaren Weidenmann, Luithlen und Fessler, sowie einem Team von 32 Mitarbeitenden, bietet bahnhofsgelegen in Leonberg das gesamte Spektrum an notariellen Dienstleistungen in den Bereichen Immobilienrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Erb- und Familienrecht. Für unser eingespieltes Team suchen wir ab sofort eine dauerhafte Unterstützung als: Empfangs- / und Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Freundlicher Empfang unserer Mandanten
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Telefonzentrale und schriftliche Bearbeitung von Mandantenanfragen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Vorbereitung / Bearbeitung von Beglaubigungen und Urkunden

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen?
• Sie verfügen über gute Office-Kenntnisse sowie Freude an organisiertem Arbeiten?
• Ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt ist für Sie selbstverständlich?
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Flache Hierarchien an einem modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkplatz in Parkhaus oder alternativ Fahrtkostenzuschuss
• Kostenfreie Getränke, Obst und Gemüse sowie Mittagstisch in den Büroräumen
• Vielfältig begleitende Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• Verschiedene regelmäßige Firmenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)

Weitere Informationen