Technische Abteilung
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität. Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m2 Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren. Das Referat Beschaffung sorgt täglich, unter Einhaltung des Vergaberechts, für die termin-, sach- und kostengerechte Sicherstellung von Gütern und Dienstleistungen. Einkäufer*in (m/w/d) für Lehre, Forschung und Verwaltung - E 9a TV-L HU (befristet für die Vertretung des Mutterschutzes vorauss. bis 24.01.2027 und einer sich ggf. daran anschließenden Elternzeit vorauss. befristet bis 28.11.2027; Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Aufgabengebiet:
- Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen für Lehre, Forschung und Verwaltung auf der Grundlage der Anforderungen der Bereiche mit dem Aufgabenschwerpunkt nachhaltige Beschaffung, auch unter Berücksichtigung des Klimaschutzkonzepts der HU
- Identifizieren neuer Trends sowie Kostensenkungsmöglichkeiten durch Marktanalysen
- Vorbereitung von Vergabeverfahren entsprechend den Rechtsvorschriften für die öffentliche Hand
- Beschaffung entsprechend der Vergabearten
- Bearbeitung von Rahmenverträgen
- Systempflege und Dokumentation
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte Kenntnisse des Haushalts-, Verwaltungs- und Vertragsrechts sowie der einschlägigen Rechtsvorschriften des öffentlichen Beschaffungswesens (u. a. GWB, EU-Richtlinien, VgV, UVgO, VOL/B, BerlAVG, BGB-Vertragsrecht, LHO, AV LHO)
- mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Software
- verhandlungssichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Das wäre wünschenswert:
- Berufserfahrung mit Vergabeverfahren im öffentlichen Sektor
- Kenntnisse in SAP S/4HANA, SAP Ariba und des SAP-Moduls MM (Materialbeschaffung) sowie der Rechnungsbearbeitungssoftware xSuite
Wir bieten
- ein modernes Arbeitsumfeld
- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eine strukturierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Weitere Informationen