Einleitung
Wir sind auf Wachstumskurs und möchten unsere Verwaltung und Buchhaltung personell verstärken. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft unterstützt und mit dafür sorgt, dass Rechnungen, offene Posten und administrative Themen jederzeit gut organisiert sind. Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, Zahlen im Blick behältst und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Position übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben in unserer Buchhaltung und unterstützt gleichzeitig unsere kaufmännische Verwaltung. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Du bearbeitest und prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und sorgst für deren korrekte Verbuchung
- Du erstellst Ausgangsrechnungen und behältst dabei die zugehörigen Konten und Zahlungseingänge im Blick
- Du führst und pflegst die Debitoren- und Kreditorenkonten
- Du überwachst und stimmst die offenen Posten (OPOS) regelmäßig ab
- Du verantwortest das Mahnwesen und sorgst dafür, dass offene Forderungen konsequent nachverfolgt werden
- Du übernimmst die Anlagenbuchhaltung und stellst eine ordnungsgemäße Erfassung und Pflege unserer Anlagegüter sicher
- Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgfältig vor und stellst die erforderlichen Abrechnungsdaten zusammen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen gemäß der gesetzlichen Vorgaben.
- Du buchst lohn- und personalbezogene Rechnungen fachgerecht und unterstützt bei den laufenden Aufgaben rund um die Lohnbuchhaltung
- Du pflegst Stamm-, Kunden-, Lieferanten- und Abrechnungsdaten zuverlässig und sorgfältig
- Du unterstützt bei der laufenden Finanzbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Du arbeitest eng mit unserer Steuerberatung sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen
- Du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben innerhalb der Verwaltung
- Du wirkst aktiv daran mit, unsere kaufmännischen Prozesse und Abläufe weiterzuentwickeln und zu optimieren
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung mit
- Deine guten Deutschkenntnisse sowie Deine Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Du verfügst über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise , die es Dir ermöglicht, Aufgaben effizient und sorgfältig zu erledigen
- Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört zu Deinen Stärken
- DATEV-Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung sowie im Debitoren- und Kreditorenmanagement sind von Vorteil
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und gehst sorgfältig mit Zahlen und vertraulichen Daten um
- Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dich aktiv in die Abläufe eines wachsenden Unternehmens einzubringen
Wir bieten
Als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien legen wir Wert auf kurze Entscheidungswege, persönliche Zusammenarbeit und ein vertrauensvolles Miteinander. Bei uns kannst Du Verantwortung übernehmen, Deine Ideen einbringen und die Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse aktiv mitgestalten. Darüber hinaus bieten wir Dir:
- Flexible Arbeitszeiten , die Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
- Eine betriebliche Altersvorsorge , mit der Du Deine Zukunft zusätzlich absichern kannst
- Eine Krankenzusatzversicherung als zusätzlichen Baustein für Deine Gesundheit
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Weitere Informationen