Buchhalter*in (m/w/d) mit Aufgaben im Personalwesen

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Buchhalter*in (m/w/d) mit Aufgaben im Personalwesen
* Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft Baden-Württemberg
* Stuttgart
* Feste Anstellung
* Homeoffice möglich, Vollzeit
* Erschienen: vor 18 Stunden
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Buchhalter*in (m/w/d) mit Aufgaben im Personalwesen
* Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft Baden-Württemberg
* Stuttgart
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Schnelle Bewerbung

Buchhalterin (m/w/d) mit Aufgaben im Personalwesen** Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft Baden-Württemberg

Über uns:
Die GEW ist die Bildungsgewerkschaft im Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB). Sie ist mit 51.000 Mitgliedern die größte Interessenorganisation im Bildungswesen in Baden-Württemberg. Die GEW vertritt die Interessen aller im Bildungsbereich Beschäftigten, setzt sich für faire Arbeitsbedingungen ein und gestaltet die Bildungspolitik im Land mit.
Die Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft, Landesverband Baden-Württemberg, sucht ab 01.11.2026 oder später eine*n
Buchhalterin (m/w/d) mit Aufgaben im Personalwesen**
(in Vollzeit, 37 Wochenstunden, unbefristet)
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Ihre Aufgabenschwerpunkte:
* Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen;
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. SEPA-Lastschriften und Mahnwesen;
* Abstimmung von Konten, Kostenstellen und offenen Posten;
* Buchung des Anlagevermögens und Durchführung von Abschreibungen;
* Erstellung von Auswertungen und Kostenstellenübersichten für die Haushaltsplanung;
* Mitwirkung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Dokumentation von Compliance- Richtlinien für die Bezirksgeschäftsstellen;
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Integration prüfungssicherer Finanzsoftware;
* Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen;
* Führung von Lohnakten;
* Buchung und Pflege aller lohnrelevanten Daten;
* Erstellung der Jahresabschlüsse, sowie Buchung der bilanzrelevanten Abschlussbelege für den Landesverband und die Bezirksgeschäftsstellen;
Ansprechpartnerin für Mitarbeiter*innen, Sozialversicherungsträger und Finanzämter;
* Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt;
* Bearbeitung von Fehlzeiten und Betreuung des Systems zur Arbeitszeiterfassung;
* Pflege und Integration von digitalen und papiergebundenen Personalakten;
* Unterstützung im Vertragsmanagement;
* Erstellung von Personalstatistiken;
Bewerberinnenmanagement;
Teilnehmerinnenorganisation für GEW-Fortbildungen und für die Unterweisung im Arbeitsschutz;
* Bereitstellung vorhandener Personaldokumente und Vorlagen für die Bezirksgeschäftsstellen;
* Vertretung im Team bei Abwesenheiten;
* allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Schatzmeisters und der Personalleitung/Querschnittsaufgaben.

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Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalterin, Steuerfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellter oder über eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in der Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung und idealerweise in der Personalsachbearbeitung;
* Si...