Einleitung
Die Pflegebranche pflegt Menschen – wir halten ihr den Rücken frei! Als voll digitalisierte Spezialkanzlei betreuen wir ausschließlich Mandanten aus dem Pflege- und Gesundheitsbereich (z.B. Pflegedienste, Seniorenresidenzen, Intensivpflegen). Bei uns gibt es keine Pendelordner, keine Faxgeräte und keinen Beleg-Stress. Wir arbeiten komplett papierlos mit modernsten Cloud-Lösungen. So schaffen wir maximale Effizienz für unsere Mandanten und absolute Flexibilität für unser Team. Unsere Mitarbeitenden sind keine klassischen Angestellten, sondern ein wertvoller Teil unserer Kanzlei. Sie erhalten und erfahren Verantwortung und Vertrauen.
Die bunte Mischung an verschiedenen Persönlichkeiten, Altersgruppen und Arbeitsorten läßt unsere Lohnabteilung zu einem tollen und spannenden Umfeld Deiner Weiterentwicklung werden.
Ihre Aufgaben
Operative Abrechnung & Kernaufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen, digitalen Mandantenstamm.
- Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens auf rein elektronischem Weg (DEÜV, Krankenkassen, Finanzämter).
- Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie die Überwachung von Terminen und Fristen.
- Selbstständige Kommunikation mit unseren Mandanten.
- Unterstützung und Begleitung digitaler Außenprüfungen der Rentenversicherungsträger und Finanzämter (z. B. mittels elektronischer Datenbereitstellung wie der euBP).
- Enge Zusammenarbeit mit der IT und der Kanzleileitung zur fortlaufenden Weiterentwicklung der digitalen Kanzleistruktur.
Ihr Profil
- _mindestens 2 Jahre_ Berufserfahrung als LohnbuchhalterIn
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise mit Weiterbildung zur/zum FachassistentIn Lohn und Gehalt
- Digital-Mindset: Du hast echte Freude an der Digitalisierung und den Mut, neue technologische Wege auszuprobieren
- Software-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit modernen Cloud-Lösungen und hast eine schnelle Auffassungsgabe für neue Tools
- Macher-Mentalität: Du gibst dich nicht mit „Das haben wir schon immer so gemacht“ zufrieden, sondern suchst nach der effizientesten digitalen Lösung
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen (z.B. edlohn)
- Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, ggf. Kenntnisse im Arbeits- und Lohnsteuerrecht
- Aufgeschlossenheit gegenüber fachlichen und persönlichen Herausforderungen
- ein hohes Maß an Selbstorganisation und Disziplin im Arbeitsalltag
- es ist Dir möglich an den 6 Pflichtterminen im Jahr am Sitz der Kanzlei teilzunehmen
Wir bieten
Freiheit, Vielfalt und Anerkennung , d.h. für uns:
- Homeoffice mit Vertrauensarbeitszeit, kostenloser IT und HO-Pauschale
- echte flexible Arbeitszeiten; einzig eine Wochenkernzeit ist zu beachten
- Voll- und Teilzeit, wobei eine Anpassung der Wochenarbeitszeit entsprechend Deiner Lebensumstände jederzeit möglich ist
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- für Ihren Urlaub ist eine Vertretung organisiert
- Betriebsruhe von Weihnachten bis Neujahr
- Möglichkeiten der Nettolohn-Optimierung
- regelmäßiger Austausch mit Kolleg:Innen
- regelmäige TeamEvents
- fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Offenheit für Ihre Wünsche, Belange und Karriere
Weitere Informationen