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Backoffice Sales Assistant mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)
BBT Biotech GmbH
Baesweiler
Schnellbewerbung
Vollzeit
Weiterbildungsangebote
Mitarbeiterrabatte
Urlaub >= 30
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld
Zeiterfassung
31.08.2026
Ref-Nr: YF-50341
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Backoffice Sales Assistant mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)
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html Backoffice Sales Assistant mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 37,5 Std./Woche.
BBT Biotech GmbH ist ein international agierendes, pharmazeutisches Unternehmen mit dem Schwerpunkt der biotechnologischen Herstellung von Wirkstoffen. Zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Backoffice Sales Assistant mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 37,5 Std./Woche.
Ihren Aufgaben:
* Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Empfangstätigkeiten: Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Gästen
* Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung u. a. Warenannahme
* Sicherstellung des Bestandes von Verbrauchsmaterialien aller Abteilungen
* Pflege und Verwaltung der Lieferantendaten
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
* Bearbeitung, Koordination und Nachverfolgung von Lieferungen
* Mithilfe bei GMP gerechte Dokumentation
* Vertretung anderer Vertriebsmitarbeiter/innen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Quereinsteiger sind willkommen
* Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position
* Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen wäre wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
* Engagiertes Einarbeiten in neue Themen- und Aufgabenbereiche
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) ist von Vorteil
* Erfahrungen im GMP-Bereich oder anderen regulierten Bereichen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Unser Angebot:
* Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
* Flache Hierarchien in einem soliden Familienunternehmen
* Teamorientiertes, kollegiales Arbeiten
* Fachgerechte Schulungen und Weiterbildungen
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Betriebliche Regelungen zu Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge
* 37,5 h / Woche ohne Schichtarbeit
* Zusätzliches Zeitkonto
* Mitarbeiterrabatte über corporate-benefits
Bewerbung:
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