Assistenz Projektmanagement für das Großprojekt Bundessommerlager 2029 (m/w/d)

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Bundesamt Sankt Georg e.V.
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Assistenz Projektmanagement für das Großprojekt Bundessommerlager 2029 (m/w/d)
Bundesamt Sankt Georg e.V.
Mönchengladbach
Schnellbewerbung
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeiten
Tarifvergütung
Urlaub >= 30
Teilweise Remote
23.06.2026
Ref-Nr: 226000029382
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Assistenz Projektmanagement für das Großprojekt Bundessommerlager 2029 (m/w/d)
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Die Deutsche Pfadfinderinnenschaft Sankt Georg (DPSG) ist mit ca. 85.000 Mitgliedern einer der größten katholischen Kinder- und Jugendverbände in Deutschland. Im Sommer 2029 feiert sie in Gotha ihr 100-jähriges Bestehen mit bis zu 40.000 Pfadfinderinnen jeden Alters: Das größte Pfadfinderinnenzeltlager Deutschlands. Tausende vor allem ehrenamtlich engagierte Pfadfinderinnen werden mit hauptberuflicher Unterstützung dieses Großprojekt vorbereiten und durchführen. Sitz der Bundesleitung und der projektbezogenen Stellen ist das Bundesbüro. Rechtsträger der Bundeseinrichtungen ist der Bundesamt Sankt Georg e. V. (BSG e.V.).
Wir suchen zum 01.09.2026 für unser Bundesbüro in 41061 Mönchengladbach eine
Assistenz Projektmanagement
für das Großprojekt Bundessommerlager 2029 (m/w/d)
Der Beschäftigungsumfang beträgt 75 % (z. Zt. 29,25 Stunden/Woche), ggf. erweiterbar auf 100%. Die Stelle ist sachgrundbefristet bis zum 30.06.2030 (Projektabschluss Bundessommerlager 2029). Gehalt nach Tarifvertrag angelehnt an den öffentlichen Dienst. Bewerbungsgespräche finden in der KW 29, 30 und 32 statt. Kennziffer: 2026-4.
Deine Perspektive bei uns:
Gestalte das Großprojekt Bundessommerlager 2029 der DPSG durch deine Fachexpertise mit. Mache es zu einem unvergesslichen Abenteuer für bis zu 40.000 Teilnehmende.
* Du übernimmst administrative und operative Arbeiten der Veranstaltungsorganisation einschl. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
* Du dokumentierst und strukturierst die Prozesse und Abläufe des Projekts Bundessommerlager 2029.
* Du unterstützt die Ehrenamtlichen (Projektleitung, Bereichsleitungen, Gremien) mit dem Ziel der Entlastung des Ehrenamts.
* Du berichtest direkt an die Projektleitung.

Dein Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar.
* Vielseitige Kenntnisse im Bereich Verwaltungsvorschriften und möglichst im Projektmanagement.
* Erfahrungen im Bereich Jugendverbandsstrukturen und Gremienarbeit sind ein Plus.
* Kompetenter Umgang mit digitalen Tools und Arbeitsprozessen
* Identifikation mit der DPSG als einem katholischen Kinder- und Jugendverband.

* Unser Verband ist sich seiner besonderen Verantwortung gegenüber den anvertrauten Kindern und Jugendlichen bewusst und hat hierfür verschiedene Schutzmaßnahmen umgesetzt. Wir erwarten von allen bei uns Tätigen, dass sie diesen besonderen Schutzauftrag wahrnehmen und das für unseren Verband entwickelte Schutzkonzept anerkennen.
* Du...