Assistenz der Geschäftsführung (Empfang) m/w/d

Die soleo* GmbH ist eins der führenden Beratungs- und Planungsunternehmen für Sozial- und Gesundheitsimmobilien mit Standort in Düsseldorf. Unsere Expertise erstreckt sich über die Bereiche der Konzepterstellung, der Planung, des Projektmanagements, der technischen und wirtschaftlichen Gutachteners...

Die soleo* GmbH ist eins der führenden Beratungs- und Planungsunternehmen für Sozial- und Gesundheitsimmobilien mit Standort in Düsseldorf. Unsere Expertise erstreckt sich über die Bereiche der Konzepterstellung, der Planung, des Projektmanagements, der technischen und wirtschaftlichen Gutachtenerstellung sowie des Immobilienmanagements. Werden auch Sie Teil unseres rund 40-köpfigen Teams! Assistenz der Geschäftsführung (Empfang) | m/w/d Vollzeit | Festanstellung | Mit Berufserfahrung

Ihre Aufgaben:

• Erste und zentrale Anlaufstelle des Unternehmens für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
• Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten an der Zentrale sowie Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination und Organisation von Terminen, Konferenzen und Seminaren
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Erfahrung im Baugewerbe / Projektentwicklung, aber nicht zwingend notwendig
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerscheinklasse B sowie Fahrbereitschaft
• MS-Office Erfahrung wünschenswert
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Einen modernen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben sowie ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• fachliche bzw. persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen
• Betriebsferien zum Jahreswechsel, für welche Sie keine zusätzlichen Urlaubstage verwenden müssen!
• Betriebliche Altersvorsorge über die soleo-Rente und eine zusätzliche kostenfreie soleo-Krankenversicherung
• Wöchentlich wechselnde kostenfreie Snacks wie Obst, Süßigkeiten, Eis und mehr sowie kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• Jährlich Mitarbeiterausflüge / Firmen-Events
• Direkte Verkehrsanbindung durch eine Straßenbahnhaltestelle vor der Türe

Haben wir Ihr Interesse geweckt?